Mitarbeiterin fährt Pakete aus
Die Ermöglicher.

Frachtkosten präzise ermitteln mit smarter Software

Mit KatarGo reibungslos versenden und zuverlässig liefern

Privat- oder Firmenadressen, Postfilialen, Packstationen oder der Supermarkt um die Ecke – versenden Sie Ihre Ware an den gewünschten Zustellort, ohne sie dabei aus den Augen zu verlieren. Mit KatarGo ermitteln Sie Ihre Frachtkosten präzise. Die Software liefert Ihnen zudem integrierte Track-and-Tracing-Funktionen. So können Sie und Ihre Kund*innen Sendungen kontinuierlich verfolgen und kennen den Zustelltermin.

So verbessert die Software KatarGo Ihr Frachtratenmanagement und Versand

Zuverlässige Software zur Ermittlung der Frachtkosten

Integrierte Adressprüfung und Adressvalidierung

Direkte Frachtführeranbindung

Einfaches Tracking

Rascher Versand bei maximaler Transparenz

Mitarbeitender am Rechner ermittelt die Frachtkosten automatisiert mit Software

Frachtkosten einfach ermitteln per Software

Paket-, Express- und Kuriersendungen – die Anzahl an Sendungen feiert jedes Jahr neue Rekorde. Wickeln Sie Ihre Versandprozesse effizient ab und ermitteln Sie die Kosten für Ihre Fracht softwaregestützt und automatisiert.   

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Mitarbeiterin im Versandhandel nutzt Software mit integrierter Adressprüfung

Integrierte Adressprüfung inklusive 

Nur wenn die Adresse stimmt, kommt das Paket an seinen Zielort. In KatarGo ist die Adressprüfung 100 Prozent integriert. Darüber hinaus prüft die Branchenlösung auf Dubletten.  

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Paketbotin bei der Arbeit

Frachtführer anbinden  

Je schneller der Versand, desto zufriedener die Kund*innen. Mit der spezialisierten Software binden Sie Ihre Frachtführer an und verbinden sich digital mit Ihren Speditionen und Versendern. 

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Frachtkosten ermitteln, Frachtraten managen – softwaregestützt und automatisiert

Wie hoch die Kosten für den Versand ausfallen, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Dazu gehören sowohl das Volumen und Gewicht als auch der Auftragswert, das Lieferland sowie die Lieferbedingungen. Bei Bedarf ermittelt die branchenspezifische Software Ihre Frachtkosten automatisiert. Dabei definieren Sie, ob Sie Zuschläge für Express- und Wochenendlieferungen oder Nachnahmegebühren anbieten möchten. So meistern Sie Ihr Frachtratenmanagement bequem softwaregestützt.

Komplett integriert: Adressen validieren, Kontaktdaten prüfen

Damit Frachtführer Ihre Ware zustellen können, muss die angegebene Adresse stimmen. Vor allem im Versandhandel sind saubere Kontaktdaten das A und O und eine im ERP integrierte Adressvalidierung sehr wertvoll. Daher bieten Frachtführer wie DHL Straßenverzeichnisse inklusive Postfilialen und Packstationen an, die Sie bequem nach KatarGo importieren können. Geben Sie nun eine Adresse in der Branchenlösung ein, kontrolliert das ERP-System für den Großhandel und Versandhandel die Eingabe auf ihre Richtigkeit.

Ist die Adresse korrekt, lässt sich daraus beispielsweise für DHL oder die Schweizer Post ein Frachtleitcode generieren. Dieser Code liefert Ihren Speditionen und Paketdienstleistern alle für den Versand erforderlichen Informationen zu Empfänger*innen.  

Um doppelte Kontakte im System zu vermeiden, prüft die für den Groß- und Versandhandel spezialisierte Software Ihre Eingaben auf Dubletten. Zudem hilft die Branchenlösung bei der Betrugsprävention: Integrierte Sperrlisten informieren über verdächtige Adressen.  

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Vom Lager zum Frachtführer: einfache Anbindung

Wer schnell liefern kann, punktet: Verkürzen Sie Ihre Lieferzeiten, indem Sie einen direkten Draht zu Ihren Speditionen und Versendern herstellen.  

Wenn Sie mit einem zentralen Dienstleister kooperieren, dann können Sie mit KatarGo nicht nur Ihre Frachtkosten ermitteln, sondern die Branchensoftware auch direkt an die entsprechende Frachtführersoftware anbinden. Ist beispielsweise DHL Ihr zentraler Frachtführer, können Sie Versandetiketten für verschiedene DHL-Produkte für Standard- und Expresslieferungen automatisiert erstellen. KatarGo unterstützt die Anbindung an Easylog (DHL), DELISprint (DPD), WorldShip (UPS) und GLS.

In vier Schritten mit Frachtführern kooperieren

  • Frachtführersoftware anbinden

  • Versanddaten übergeben

  • Versandetikett und Sendungs-ID erhalten

  • Versand und Tracking aus KatarGo starten

Wenn Sie mit verschiedenen nationalen und internationalen Frachtführern zusammenarbeiten, dann können Sie KatarGo an Softwarelösungen wie V-LOG, SendIT oder shipcloud anbinden. Mit nur einer Schnittstelle erhalten Sie so Zugriff auf über 100 Speditionen und Paketdienste.  

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Das haben wir mit KatarGo ermöglicht

Wir wollten kein ERP, das wir permanent nachjustieren müssen. Mit Business Central und KatarGo haben wir ein Setup geschaffen, das leistungsfähig ist und mitwächst.

Alexander Uhl
Geschäftsführer
tewipack Uhl GmbH
Althengstett

B.i.Team hat KatarGo für uns so angepasst, dass wir neben automatisierten Bestellvorschlägen auch weitere Artikel eines Lieferanten hinzufügen können, bei denen wir für bestimmte Mengen besondere Konditionen erhalten.

Kerstin Bories
Verwaltungsleiterin der
DRK-Service GmbH
Berlin

An B.i.Team schätze ich sowohl die fachliche Beratung als auch die Unkompliziertheit und Lockerheit in der Zusammenarbeit. Unsere Ansprechpartner haben immer schnell auf Anliegen reagiert. Dadurch haben wir das Projekt nicht nur flott vorangebracht, sondern hatten ein sehr angenehmes Arbeiten.

Ümit Peker
Teamlead Logistics bei der
LoQu Optical Group
Bad Kreuznach

Ihre Ansprechpartner, um Frachtkosten mit ERP-Software zu ermitteln und Versand zu optimieren

Dieter Kisling

Dieter Kisling

Account Manager KatarGo

Dieter Kisling bringt zusammen, was oft noch getrennt läuft: fundiertes Handelswissen und moderne IT-Kompetenz. Nach 15 Jahren im operativen Handelsgeschäft kennt er die Abläufe, Fragen und Zwänge mittelständischer Großhändler aus erster Hand. Seit fast 20 Jahren arbeitet er mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – heute begleitet er als Account Manager bei B.i.Team den Weg seiner Kunden in die Cloud. Sein Ziel: Systeme schlanker, Prozesse klarer, Entscheidungen schneller machen. Sein Fokus liegt auf der Kombination von Business Central mit der Branchenlösung KatarGo – möglichst standardisiert, weil Unternehmen so am nachhaltigsten von Digitalisierung profitieren.

Jürgen Natter

Jürgen Natter

Account Manager KatarGo

Jürgen Natter ist Betriebswirt (VWA) und gelernter Groß- und Außenhandelskaufmann. Seit über 20 Jahren ist er im ERP-Bereich für Kunden in der Handelsbranche tätig. Dabei hat er sich auf die Beratung von ERP-Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central für mittelständische Unternehmen spezialisiert - darunter KatarGo. Er unterstützt Groß- und Versandhändler, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Weitere Funktionen von KatarGo

Vertriebsmitarbeitende diskutieren über KPIs am Rechner

Multi-Channel-Vertrieb

Das Kaufverhalten verändert sich kontinuierlich. Daher sollten sich Groß- und Versandhändler nicht nur auf einen Vertriebskanal verlassen. Mit KatarGo meistern Sie Ihren Multi-Channel-Vertrieb in Business Central: ob im E-Commerce, im Telefonverkauf oder über Kataloge. Dadurch sind Sie dort präsent, wo Ihre Kund*innen kaufen.    

Mehr zu Multi-Channel-Vertrieb in KatarGo

Marketingmitarbeitende beim Brainstormen

Marketing und Kundenkommunikation  

Möchten Sie Ihre Kundenbeziehungen pflegen und Markenloyalität aufbauen? Mit KatarGo halten Sie Ihre Kundenkommunikation über E-Mail-Marketing am Laufen, bieten Gutscheine als Incentivierung an und steuern Ihre Werbemittel und Paketbeilagen. Fördern Sie mit Software Ihren Verkauf im Groß- und Versandhandel

Mehr zu Marketing mit KatarGo

Mitarbeiterin im Kundenservice am Telefon

Kundenservice und Customer Experience  

Gestalten Sie Ihren Kundenservice mit Software im Versand- und Großhandel nahtlos und machen Sie alle Interaktionen für Ihre Teams transparent. Dadurch schaffen Sie für Ihre Kund*innen ein Kauferlebnis, an das sie sich gerne erinnern. Denn oft sind es verschiedene Abteilungen, die mit Ihren Kund*innen in Kontakt kommen.  

Mehr zu Kundenservice mit KatarGo

Mitarbeiterin im Lager mit Tablet

Beschaffung und Disposition 

Nicht zu wenig, nicht zu viel: Der Einkauf im Groß- und Versandhandel ist ein Balanceakt. KatarGo ermöglicht es Ihnen, die passenden Mengen zu den besten Konditionen zu erwerben. Neben Ihrem regulären Sortiment managen Sie die Beschaffung von Saisonware im Versand- und Großhandel mit Business Central im Handumdrehen.  

Mehr zu Einkauf mit KatarGo

Mitarbeitender im Lager verschafft sich einen Überblick

Lager und Kommissionierung 

Längere Durchlaufzeiten und hohe Bestände binden Kapazitäten im Lager und damit Kapital. Optimieren Sie Ihre Lagerhaltung und Kommissionierung. Organisieren Sie Ihre Lagerverwaltung mit Business Central und sorgen Sie für strategischen oder bedarfsbezogenen Nachschub in Ihren Kommissionierzonen.  

Mehr zu Lager in KatarGo

 

Kunde übergibt seine Retouren

Retouren und Reklamationscockpit  

Schätzungen zufolge geht im E-Commerce etwa jedes vierte Paket zurück. Managen Sie mit Business Central Retouren effizient: vom Rücksendebeleg bis zur Rückerstattung, von der Annahme der zurückgeschickten Ware bis zur Zustandskategorisierung. So sparen Sie Zeit und Kosten. 

Mehr zu Retouren mit KatarGo

Mitarbeitende der Finanzbuchhaltung im Meeting

Integrierte Finanzen  

Damit Sie Ihre Finanzen im Griff haben, deckt KatarGo alle Bereiche des Rechnungswesens ab. Darüber hinaus liefert Ihnen die Branchenlösung wertvolle Berichte- und Analysefunktionen.  

Mehr zur Finanzsoftware für den Großhandel

Interessantes rund um KatarGo

Mitarbeitende nutzt ein Tablet

Wer den Wechsel in die Cloud plant, sollte jetzt handeln: Die Microsoft-Aktion „Bridge to the Cloud 2“ läuft nur noch bis zum 31. Dezember 2025. Danach endet...

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FAQ: Mit Software Frachtkosten ermitteln und Versand managen

Lassen sich über KatarGo auch Packstationen ansteuern?

Neben Privat- und Firmenadressen können Sie Ihre Pakete mit KatarGo auch an Packstationen sowie Postfilialen liefern. Die Adressprüfung umfasst auch diese beliebten Zustellorte. In der Branchensoftware ist die Adressprüfung zu 100 Prozent integriert.  

Mehr zur Adressprüfung

Wie vereinfacht die Software KatarGo sowohl die Frachtkostenermittlung als auch die Kommunikation zum Frachtführer?

Damit Ihre Ware vom Lager zum Frachtführer kommt, binden Sie Frachtführersoftware direkt in KatarGo an. Dabei entscheiden Sie, ob Sie mit einem zentralen Frachtführer kooperieren oder verschiedene nationale und internationale Speditionen und Paketdiensten ansteuern möchten.  Bei Bedarf ermittelt die branchenspezifische Software Ihre Frachtkosten automatisiert.

KatarGo bietet eine direkte Anbindung an   

  • Easylog (DHL)  
  • DELISprint (DPD) 
  • WorldShip (UPS)  
  • GLS  
  • UPS 

Wenn Sie mit mehreren Versendern und/oder Speditionen arbeiten, empfiehlt sich gegebenenfalls der Einsatz einer speziellen Versandsoftware wie 

  • V-LOG  
  • SendIT  
  • shipcloud  

Zu diesen bietet die Business-Central-Erweiterung standardisierte Schnittstellen.

Mehr zur Anbindung an Frachtführer

Wie verbessert KatarGo die Adressqualität im Versand?

Erfahren Sie vor Ihrem Versand, ob genannte Adressen noch aktuell sind. Dafür können Sie Adressdienstleister und Zusteller im Handumdrehen an KatarGo anbinden. Dazu gehört beispielsweise Premiumadress, ein Service der Deutschen Post. So vermeiden Sie Fehlsendungen.  

Wenn Sie eine Versandadresse angeben, prüfen die angebundenen Adressdienstleister deren Aktualität. Die Branchensoftware liest die Rückmeldungen direkt ein. Dies umfasst unter anderem:  

  • Empfänger*in verzogen  
  • Empfänger*in unbekannt  
  • Anschrift unbekannt oder falsch  
  • Neue Anschrift  

Je nach Verarbeitungsart aktualisiert die Business-Central-Erweiterung den Kontaktdatensatz direkt oder sperrt ihn.  

Mehr zu Kommissionierung im Lager