Mitarbeitende nutzen KI in Business Central
Die Ermöglicher.

KI für Business Central & Co.

Daten nutzen, Prozesse beschleunigen, Entscheidungen verbessern

Erschließen Sie das Potenzial künstlicher Intelligenz in Ihren Geschäftsabläufen. Wir begleiten Sie dabei, KI sinnvoll in Business Central und geeignete Use-Cases für weitere operative Szenarien zu identifizieren. So entstehen klar priorisierte Anwendungsfälle, eine belastbare Datenbasis und KI-Lösungen, die von smarter Unterstützung im Arbeitsalltag bis zur Automatisierung komplexer Prozesse reichen.

Diese Mehrwerte liefert Ihnen KI in Business Central

Prognosen und Empfehlungen als Entscheidungshilfe

Entlastete Fachbereiche dank intelligenter Assistenten

Automatisierte Prozesse statt manueller Datenarbeit

Nahtlose KI-Nutzung im bestehenden Systemumfeld

Von der Idee zur intelligenten Anwendungen: KI in Business Central nutzen

Künstliche Intelligenz entfaltet ihren Nutzen nur dann, wenn man sie gezielt einsetzt. Die Basis bilden saubere Daten und klar definierte Ziele. Einzelne Experimente oder Insellösungen führen selten zu einem nachhaltigen Erfolg.

Wir begleiten Sie bei der Identifikation geeigneter Use-Cases über die Datenvalidierung bis hin zur Integration von KI in Business Central und anderen Systemen. Dabei achten wir auf Responsible AI, also künstliche Intelligenz verantwortungsvoll in Microsoft Dynamics 365 Business Central und Co. einzusetzen. Verschiedene Handlungsfelder stellen sicher, dass Sie mit Ihrer KI-Nutzung erfolgreich sind.

Handlungsfeld 1: Use-Cases identifizieren und bewerten

Sie möchten einen Prozess mit KI optimieren oder suchen eine Lösung für ein spezifisches Problem? Wir schauen ihn gemeinsam mit Ihnen an, identifizieren und bewerten Ihren Use-Case.

Handlungsfeld 2: Datenqualität prüfen und verbessern

Eine gute Datenbasis bildet die Grundlage für erfolgreiche KI-Nutzung. Machen Sie mit uns den Quality Boost und bringen Sie Ihre Daten auf Vordermann.

Handlungsfeld 3: Analysen und KI-Readiness herstellen

Proftieren Sie von künstlicher Intelligenz, um ERP-Daten und andere Informationen auszuwerten. Wir unterstützen Ihr Vorhaben mit Process Mining, Machine Learning und Predictive Analytics.

Handlungsfeld 4: Prozesse mit KI-Agenten automatisieren

Business Central wartet mit KI-Agenten auf. Wir helfen Ihnen, diese Assistenzfunktionen in Arbeitsabläufe zu integrieren. Darüber hinaus entwickeln wir für Sie neue Agenten für Ihre Prozessautomatisierung.

Handlungsfeld 5: KI-Lösungen implementieren

Sie wünschen sich eine KI-gestützte Auftragserfassung oder möchten Ihr Qualitätsmanagement verbessern? Wir entwickeln passende KI-Lösungen für Ihre Prozesse.

Handlungsfeld 6: Know-how im Team aufbauen

Schulen Sie Ihr KI-Wissen und das Ihrer Mitarbeitenden, um künstliche Intelligenz sinnstiftend in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Wir bieten Grundlagenschulungen.

Handlungsfeld 1 | Use-Cases identifizieren und bewerten: KI in ERP-Systemen und anderen Anwendungen

Sie möchten einen Prozess optimieren oder suchen eine Lösung für ein bestimmtes Problem? Nicht jeder Prozess braucht KI. Deshalb starten wir mit Ihren konkreten Herausforderungen:

  • Welche Prozesse möchten Sie verbessern?
  • Wo entsteht aktuell manueller Aufwand?
  • Welche lassen sich Entscheidungen unterstützen?
  • Welche Daten stehen zur Verfügung?
  • In welchem Systemumfeld sehen Sie die Automatisierung: Möchten Sie KI beispielsweise im ERP-System nutzen, in einer App oder in Teams? 

Gemeinsam in einem Workshop schauen wir uns Ihre Herausforderungen an und priorisieren Use-Cases nach Nutzen, Machbarkeit und Datenlage. Anschließend bewerten wir, ob die Verwendung künstlicher Intelligenz für Ihren Use-Case sinnvoll ist. Oder ob wir Ihre Anforderungen anderweitig automatisieren können. Dank dieses zweistufigen Ansatzes sparen Sie Kosten. 

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Handlungsfeld 2 | Datenqualität prüfen und verbessern: Den Weg für künstliche Intelligenz in ERP-Prozessen und Co. ebnen

Datenqualität ist die Grundlage jeder KI-Anwendung. Das gilt auch für das Arbeiten mit KI. Wir machen den „Quality Boost“ und stellen Ihre Daten auf den Prüfstand. Dabei schauen wir auf:

  • Vollständigkeit
  • Konsistenz
  • Dubletten
  • Aktualität

Mit dieser Validierung bereiten Sie künstlicher Intelligenz im ERP oder anderen Systemen den Weg.

Viele Unternehmen nutzen mehrere Datenbanken, um Geschäftsinformationen zu speichern. Sie auch? Wir konsolidieren Ihre Daten, damit Sie eine „Single Source of Truth“ (SSoT) haben und KI in Business Central und Co. erfolgreich einsetzen können. Dafür nutzen wir moderne Technologie wie Microsoft Azure und Microsoft Fabric. Microsoft Azure bietet umfängliche Cloud-Dienste, darunter Computing, Analysen, Speicher und KI. Microsoft Fabric ist eine umfassende KI-gestützte Daten- und Analyseplattform. Sie vereint alle Werkzeuge für Datenintegration, Datenspeicherung, Data Engineering, Echtzeitanalysen und mehr. So ausgestattet können Sie komplexe, datenbasierte Aufgaben automatisieren.

Jetzt Quality Boost starten

Handlungsfeld 3 | KI-gestützte Analysen: für Business-Central-Daten und andere IT-Systeme

Sie möchten Ihre Produktionsprozesse verbessern, tägliche Abläufe optimieren oder Erntemengen prognostizieren? Wir unterstützen Sie bei der Analyse. Dafür nutzen wir Methoden wie Process Mining, Predictive Anayltics oder Machine Learning. So erkennen Sie Optimierungspotenziale, Trends und Zusammenhänge deutlich schneller.

Process Mining nutzt Daten aus Ihren IT-System. Jeder Vorgang erhält eine eindeutige Vorgangsnummer, eine Beschreibung des Prozessschritts (beispielsweise „Rechnung erstellt“ oder „Verbindungsstück gefräst“) sowie einen Zeitstempel. Anschließend kommen Algorithmen zum Einsatz, um Trends, Muster und Details eines Prozesses zu erkennen. Gehen Sie auf dieser Basis Optimierungen an.

Beim maschinellen Lernen bekommt der Rechner weder starre Regeln noch Anweisungen. Stattdessen füttert man das System mit großen Mengen an Daten. Beispielsweise aus Business Central. Als Teilbereich von KI analysiert Machine Learning diese Daten, lernt daraus und erstellt eigenständig ein Modell. Nutzen Sie dieses Modell, um Muster zu erkennen, Vorhersagen zu treffen oder neue Daten zu bewerten.

Predictive Analytics verwendet Verfahren, die historische Daten, statistische Modelle und maschinelles Lernen kombinieren. Anstatt in die Vergangenheit zu blicken, betrachten Sie die Zukunft. So finden Sie eine Antwort auf die Frage: Was wird passieren?

Jetzt mit KI-gestützten Analysen starten

Handlungsfeld 4 | Assistenzfunktionen: Prozesse mit KI-Agenten automatisieren

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit KI. Microsoft Dynamics 365 Business Central wartet mit verschiedenen KI-Agenten auf: unter anderem den Sales Order Agent, der Bestellungen verarbeitet, den Payables Agent, der sich um Eingangsrechnungen kümmert, oder den Expense Agent, der Spesen und Reisekosten verwaltet.

Darüber hinaus entwickeln wir für Sie Agenten, die Sie bei repetitiven Alltagsaufgaben unterstützen. Beispielsweise wenn Sie regelmäßig Business-Central-Daten exportieren und nach Azure importieren müssen. So entlasten Sie Ihre IT, die alternativ eine Data Pipeline für diesen Job aufbauen müsste.

Für unsere KI-Agenten nutzen wir zum einen Microsoft Copilot. Sollen verschiedene Applikationen wie das ERP, ein Ticketsystem und Power BI miteinander kommunizieren, kommen zum anderen MCP-Server zum Einsatz. MCP steht für Model Context Protocol und ist ein Open-Source-Standard. Statt für jede KI und Software eine eigene Schnittstelle zu programmieren, stellt MCP eine einheitliche Verbindung her.

Jetzt Prozesse mit KI-Agenten automatisieren

Handlungsfeld 5 | Spezifische KI-Lösungen nutzen: Unsere Zusatz-Applikationen und Entwicklungen

Mit KatarGo alle Reklamationen, Außenstände und Bestellungen auf einem Blick.

Bestellungen und Aufträge mit KI erfassen

Als PDF-Datei, im Excel-Format oder als reine Textnachricht – meist dominiert die E-Mail bei eingehenden Bestellungen. Wer sie im ERP nachhält, kommt um manuelle Eingaben nicht herum. Oder doch? B.i.Team bietet nun mit dem Belegassistenten eine KI-gestützte Bestell- und Auftragserfassung. Lernen Sie die Zusatz-Applikation am Beispiel des Fruchtgroßhandels kennen. Nutzen Sie künstliche Intelligenz im ERP und optimieren Sie Ihre Prozesse.

Mehr zur Bestell- und Auftragserfassung

Landwirt und Landwirtin bei der Tomatenernte

Qualität mit künstlicher Intelligenz prüfen

Sie arbeiten im Fruchtgroßhandel und möchten Ihren Wareneingang strukturieren, Sprachbarrieren bei der Wareneingangskontrolle überwinden und Dokumentationslücken schließen? Mit unserer App nutzen Sie KI für Ihre Qualitätsprüfung im Fruchthandel und synchronisieren alle Informationen mit Freshfin.

Mehr zur Qualitätsprüfung

Mit KatarGo bessere Kommunikation im Kundenservice.

Spezifische KI-Anwendungen für Ihr Unternehmen

Sie suchen eine individuelle KI-Lösung für Ihr Unternehmen? Ob KI in Business Central oder anderen Systemen – wir entwickeln für Sie die passende Anwendung: 

  • Automatisierte Verarbeitung eingehender Dokumente
  • Verbesserung von Stammdatenqualität
  • KI-gestützte Analyse von Verkaufs- und Einkaufsdaten
  • Unterstützung durch Copilot und Agenten
  • Systemübergreifende Automatisierung von Prozessen

Sprechen Sie uns an, um ihren Use-Case zu definieren.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Unsere Schulungsangebot für künstliche Intelligenz in Ihrem Business Central und anderen Anwendungen

Sie möchten künstliche Intelligenz in Business Central sowie anderen Systemen und Prozessen sinnvoll nutzen? Wir unterstützen Sie mit Workshops, Schulungen und KI-Entwicklungen. Dabei berücksichtigen wir Responsible-AI-Aspekte.

KI-Grundlagenschulung

Was ist künstliche Intelligenz? Was versteht man unter einem Large Language Model (LLM)? Wie funktioniert Machine Learning? In unserer Grundlagenschulung lernen Sie alle Basics rund um KI. Mit diesem Verständnis schaffen Sie das Fundament für erfolgreiche KI-Anwendungen in Ihrem Unternehmen.

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Promptathon

Je besser ein Prompt, desto besser das KI-Ergebnis. Buchen Sie uns für einen Promptathon und lernen Sie gemeinsam im Team gutes Prompting. Bei diesem Hands-on-Ansatz erhalten Sie und Ihr Team eine Aufgabe, die es mit guten Prompts zu lösen gilt.

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Copilot-Schulung

Word, Excel, PowerPoint, Business Central – Copilot gehört inzwischen in jede Microsoft-365-Anwendung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit den richtigen Prompts das volle Potenzial heben. Profitieren Sie von Microsofts AI für Ihr Business.

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Schulung für Copilot Studio

Sie nutzen bereits Copilot in Business Central und anderen Microsoft-Anwendungen? Dann gehen Sie den nächsten Schritt: Erstellen Sie Ihren eigenen KI-Agenten. Copilot Studio bietet Ihnen dafür das passende Werkzeug. Und wir zeigen Ihnen, wie Sie es anwenden. Automatisieren Sie Ihre Alltagsaufgaben – mit KI in Business Central und anderen Systemen.

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Ihre Ansprechpartnerin für KI in Business Central und anderen Systemen

Galina Kaminski

Galina Kaminski

Inside Sales & Partner Managerin

Galina Kaminski ist seit 2019 Teil von B.i.Team und Ihre zentrale Ansprechpartnerin für den Bereich Data & AI. Gemeinsam mit unserem Operations-Team unterstützt sie Unternehmen bei der Umsetzung von Data-Analytics-Projekten, der Einführung intelligenter Automatisierungslösungen – unter anderem auf Basis der Microsoft Power Platform – sowie bei strategischen Fragestellungen rund um Künstliche Intelligenz. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf die digitalen Herausforderungen in mittelständischen Unternehmen im Groß- und Versandhandel, im Fruchtgroßhandel sowie in der Fertigungsindustrie.