E-Rechnung in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Passende Tools für Ihre elektronische Rechnungsabwicklung
Papierrechnungen und einfache PDF-Rechnungen gehören bald der Vergangenheit an: Ab dem 1. Januar 2025 greift in Deutschland die E-Rechnungspflicht für den B2B-Bereich. Darin schreibt der Gesetzgeber strukturierte Rechnungsformate vor, die eine automatisierte Verarbeitung ermöglichen. Im ersten Schritt bedeutet dies, dass alle Unternehmen schon heute in der Lage sein müssen, normkonforme E-Rechnungen zu empfangen. Für den Versand derselbigen gibt es währenddessen noch Übergangsfristen bis Ende 2027.
Die Einführung der E-Rechnung ist jedoch nicht nur Pflicht, sondern bietet auch erhebliche Vorteile:
- Prozesse werden effizienter
- Kosten sinken und
- Fehler bei der Rechnungsverarbeitung lassen sich vermeiden.
Für Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzen, stellt sich daher die Frage: Welche E-Rechnungslösung ist die richtige? Denn im Standard wird Microsoft erst im Laufe des Jahres eine Lösung bieten. Wir stellen Ihnen vier leistungsstarke Tools vor und zeigen, wie Sie Ihr Unternehmen normkonform und zukunftssicher aufstellen.
Warum ist die E-Rechnung so wichtig?
Die E-Rechnung bereitet der digitalen Meldepflicht den Weg. Diese plant die Europäische Kommission 2030 einzuführen. Ihr höheres Ziel: Mehrwertsteuerbetrug, -hinterziehung und -umgehung den Garaus machen. Die E-Rechnung dient sozusagen als Mittel zum Zweck.
Damit dies gelingt, braucht es strukturierte elektronische E-Rechnungsformate. Die Grundlage dafür bildet die europäische Norm EN 16931. Sie definiert die Standards für elektronische Rechnungen. So sorgt die Norm dafür, dass elektronische Rechnungen europaweit einheitlich verarbeitet werden können. Zugleich bietet sie den Mitgliedsstaaten aber auch Spielraum bei der Ausgestaltung. Dadurch entstehen sogenannte Core Invoice User Specification (CIUS), die auf die speziellen Bedürfnisse der Mitgliedsstaaten zugeschnitten sind.
Die wichtigsten E-Rechnungsformate für Unternehmen in Deutschland sind:
- XRechnung: Repräsentiert die deutsche CIUS. XRechnungen bestehen ausschließlich aus strukturierten XML-Daten. Übrigens: Ursprünglich wurde dieses reine Datenformat speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelt.
- ZUGFeRD: Dieses hybride Format kombiniert strukturierte XML-Daten mit einem speziellen Portable Document Format (PDF). Dadurch lassen sich Rechnungen sowohl maschinell verarbeiten als auch visuell kontrollieren – eine Lösung, die derzeit besonders im Mittelstand beliebt ist.
- Peppol BIS Billing 3.0: Ein internationaler Standard für den sicheren und effizienten Austausch von Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Unternehmen profitieren von einer schnellen Übermittlung und einer hohen Datensicherheit.
Der richtige Umgang mit diesen Standards stellt sicher, dass Unternehmen elektronische Rechnungen automatisiert empfangen, verarbeiten und archivieren können. So vermeiden sie Verzögerungen, erfüllen gesetzliche Vorgaben und sparen wertvolle Ressourcen.
Lesen Sie hier mehr zu den gesetzlichen Vorgaben:
Vier E-Rechnungstools für Microsoft Dynamics 365 Business Central im Vergleich
Unsere Experten haben vier leistungsstarke Tools analysiert, die Sie in Dynamics 365 Business Central schon heute implementieren können. Damit wickeln Sie Ihre Rechnungen sowohl elektronisch als auch normkonform ab.
Exklusiver Tool-Vergleich zum Downloaden
Welche E-Rechnungslösung bietet welche Funktionen? Unsere Expert*innen haben vier Add-ons für E-Rechnungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central verglichen. Erfahren Sie mehr über Gemeinsamkeiten und Unterschiede in unserer übersichtlichen Tool-Matrix.
Jetzt Vergleich downloadenBereit für die E-Rechnung?
Wir machen Sie fit für die elektronische Rechnungsabwicklung
Wir beraten Sie bei der Auswahl und Implementierung der passenden Lösung in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
So bereiten wir Ihr Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht vor
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Analyse Ihrer aktuellen Rechnungsprozesse: Wir betrachten die bestehende Rechnungsabwicklung in Ihrem Unternehmen. Wie sind die Abläufe? An welchen Stellen gibt es manuelle Aufwände?
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Auswahl des passenden Tools für Microsoft Dynamics 365 Business Central: Auf Basis der Daten- und Prozessanalyse empfehlen wir Ihnen eine passende E-Rechnungslösung für Ihr ERP-System.
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Implementierung und Schulung Ihrer Mitarbeitenden: Setzen Sie auf unsere professionelle Unterstützung. Wir implementieren die passende E-Rechnungslösung in Ihrer ERP-Plattform und sorgen für reibungslose Abläufe.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Datenformat. Als Syntax nutzt es entweder Universal Business Language (UBL) oder UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII). Dagegen ist ZUGFeRD ein hybrides Format in CII. Neben dem maschinell lesbaren XML-Teil umfasst ZUGFeRD auch eine visuelle Komponente, sodass das menschliche Auge alle Rechnungsdaten erfassen kann. ZUGFeRD nutzt PDF/A-3, eine besondere Form des Portable Document Formats (PDF).
Mehr zu den Unterschieden zwischen XRechnung und ZUGFeRD finden Sie in unserem Magazin-Beitrag.
Warum ist Peppol wichtig?
Beim Peppol-Netzwerk handelt es sich um einen Übertragungskanal. Es ermöglicht einen sicheren, schnellen und standardisierten Datenaustausch für Rechnungen sowie anderen Vertragsdaten – national und international. Das meist genutzte Format im Peppol-Netzwerk ist Peppol BIS Billing 3.0. Dabei handelt es sich um eine CIUS, die konform zur europäischen Norm EN 16931 ist.
Bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central standardmäßig Funktionen für die E-Rechnung?
Aktuell lassen sich mit Microsoft Dynamics 365 Business Central standardmäßig keine normkonformen E-Rechnungen empfangen und versenden. Microsoft hat angekündigt, dass passende Funktionalitäten Mitte 2025 geplant sind. Bislang lassen sich E-Rechnungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ausschließlich über zusätzliche Module, Add-ons oder Extensions anderer Softwarehersteller abwickeln. Dazu gehören:
- Anveo E-Invoice
- Continia Document Capture eDocuments
- FORNAV E-invoicing
- BELWARE Connector 365 E-Documents
Wir haben die E-Rechnungstools für Sie miteinander verglichen: In unserer Tool-Matrix finden Sie alle Gemeinsamkeiten sowie die Unterschiede. Darüber hinaus stellen wir Ihnen alle E-Rechnungslösungen in unserem Online-Magazin vor.