Landwirtin bei der Tomatenernte
Die Ermöglicher.

Warenwirtschaftssystem für den Fruchthandel: frische Prozesse statt fauler Kompromisse

Chargen, Rückverfolgbarkeit, Margen: Unser ERP kennt Ihre täglichen Herausforderungen

Wer mit Obst und Gemüse handelt, kann sich keine faulen Kompromisse leisten. Zwischen Lager und Ladentheke zählt Frische – auch bei den Prozessen. Mit einem spezialisierten Warenwirtschaftssystem steuern Sie Ihren Fruchthandel präzise wie nie: effizient, nachvollziehbar und vorausschauend.

Die Food Supply Chain ist komplex. Das macht sie verwundbar und zunehmend auch volatil. Wer auf sich ändernde Anforderungen schnell reagieren möchte, braucht schlanke Prozesse. Insbesondere in der Administration und Verwaltung.

Gepaart mit strukturierten Daten, Digitalisierung und einem passenden Warenwirtschaftssystem für den Fruchthandel, lassen sich zahlreiche manuelle Aufwände automatisieren. Darüber hinaus eröffnet eine ERP-Software die Chance, sich mit Kunden und Lieferanten zu vernetzen. Das bietet noch mehr Potenzial für Prozessverschlankung und Kostenreduzierung.

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Ihre Vorteile mit Freshfin als Warenwirtschaftssystem für den Fruchthandel

Landwirt bestellt Pflanzen auf dem Feld

Transparente Food Supply Chain

Freshfin ist unser spezialisiertes Warenwirtschaftssystem für Ihren Fruchthandel. Es vereinfacht Ihre Einkaufsprozesse. Denn mit der ERP-Software machen Sie die komplette Food Supply Chain transparent. Dabei managen Sie sowohl die Stammdaten Ihrer Lieferanten als auch die der Erzeuger. So wissen Sie von der Palette bis hin zur Kiste, woher Ihr Obst und Gemüse stammt.  

Landwirtin bei der Apfelernte

Verlässliche Kostenberechnung im Fruchtgroßhandel, dank Warenwirtschaftssystem

Ob Rohware, Hilfsstoffe oder Ausschuss – mit einer spezialisierten Software behalten Sie beim Abpacken und Umpacken Ihres Obstes und Gemüses alle Kosten im Blick. Darüber hinaus erleichtert das Warenwirtschaftssystem für den Fruchtgroßhandel Ihre Vertriebsroutinen. So können Sie beispielsweise für verschiedene Kundengruppen Preisklassen bilden und sind auch für spontane Vertriebsgespräche gerüstet.

Mitarbeitende der Finanzbuchhaltung im Gespräch

Umfassende Finanzbuchhaltung und Controlling

Mit einem spezialisierten ERP erhalten Sie einen ganzheitlichen Blick auf Ihr Finanzwesen im Fruchtgroßhandel. In nur einer Software verwalten Sie sowohl Zahlungsein- als auch Zahlungsausgänge und managen zugleich Ihre Aufträge und Rechnungen für Obst, Gemüse und Früchte. Mit unserem Warenwirtschaftssystem für den Fruchthandel werten Sie darüber hinaus Partien aus, um Ihren Unternehmenserfolg zu bemessen.  

In 3 Schritten zum standardisierten Warenwirtschaftssystem für den Fruchthandel

Sie möchten auch in Zukunft mit Ihrem Obst und Gemüse wettbewerbsfähig sein? Digitalisieren Sie mit uns Ihre Prozesse im Fruchthandel mit einem maßgeschneiderten Warenwirtschaftssystem. Wir nutzen eine hybride Vorgehensweise und arbeiten nach dem Ermöglicher-Prinzip, um Sie durch die digitale Transformation zu führen. Dabei haben wir folgende drei Kernelemente im Blick:  

Element #1: Dokumentation bestehender Prozesse  

Wer seine digitale Transformation starten möchte, muss sich zunächst mit bestehenden Prozessen auseinandersetzen. B.i.Team unterstützt Sie dabei, Ihre Abläufe zu analysieren. Anschließend evaluieren wir mit Ihnen mögliche Optimierungen und dokumentieren sie. Zwar organisieren sich Marktteilnehmer einer Branche in der Regel recht ähnlich, doch im Detail hat jedes Unternehmen seine eigene organisatorische DNA.

Als Hersteller von Freshfin erweitern wir die Funktionalitäten des Warenwirtschaftssystems für den Fruchthandel kontinuierlich. Dabei fließen auch Ihre Anforderungen mit ein. Dadurch schaffen wir mit unserem branchenspezifischen ERP einen gesunden Mix an effizienten Standards und unternehmensspezifischer Individualität.

Element #2: Aufbereitung der strukturierten Daten 

Um Prozesse zu digitalisieren und Abläufe zu automatisieren, braucht es Daten. Das umfasst sowohl klassische Stammdaten wie Artikelnummern, Lieferanten- und Kundeninformationen als auch Angaben zu Partienummern und Verpackungsdaten. Das heißt: Wenn Sie beispielsweise Apfelsortier-, Paprikaverpackungs- oder Kartoffelwaschmaschinen im Einsatz haben, dann möchten Sie auch die Daten Ihres Maschinenparks für die Digitalisierung nutzen. 

Nicht jede Maschine bietet dafür eine gute Anbindung. Insbesondere ältere Geräte verfügen über keine geeigneten Schnittstellen, um Daten mit anderen Systemen auszutauschen. Das bedeutet aber nicht, dass Sie Ihren Maschinenpark erneuern müssen. Vielmehr sprechen wir im Rahmen von Projekten mit den Maschinenherstellern. Dabei bringen wir in Erfahrung, welche Optionen es bei der jeweiligen Maschine gibt, um Gerätedaten zu erhalten. Selbst wenn die Maschine lediglich eine kleine Excel-Datei ausgibt, dann finden wir einen Weg, diese Daten aufzubereiten, zu strukturieren und in Ihre Prozesse einzubinden. Auf diese Weise entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden bei unnötigen manuellen Handgriffen. 

Element #3: Implementierung unseres Warenwirtschaftssystems für den Fruchthandel

Mit Freshfin haben wir eine Warenwirtschaftssystem für den Fruchthandel entwickelt, das auf Business Central basiert.

Microsoft Dynamics 365 Business Central steht für eine zukunftsorientierte und skalierbare ERP-Lösung. Sie unterstützt Sie langfristig bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Dabei greift die Plattform in Design und Funktionalität auf bekannte Microsoft-Technologien zurück. Zudem ist die Lösung eng mit klassischen Microsoft-Produkten wie Outlook, Office, Power BI, Power Apps und SharePoint verzahnt. Das macht es für Nutzer*innen einfach, sie in ihren digitalen Arbeitsalltag zu integrieren.

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Setzt auf Microsoft Dynamics 365 Business Central: unser Warenwirtschaftssystem für Obst, Gemüse und Früchte

Mit unserem Warenwirtschafssystem für Obst, Gemüse und Früchte erweitern wir den Standard von Microsoft Dynamics 365 Business Central um branchenspezifische Funktionen, die Ihre Routinen im Fruchtgroßhandel unterstützen. Dabei setzen wir auf dieselbe innovative Microsoft-Technologie.

Nach der technischen Implementierung folgt das Testen durch verschiedene Nutzergruppen. Dabei verfeinern wir das technische Setup anhand des Feedbacks der Testnutzer*innen. Anschließend folgt der Roll-out: Dafür bieten wir den Nutzer*innen verschiedene Schulungen an. Ob Finanzmanagement, Weiterverarbeitung und Produktion oder Lagerverwaltung und Verkauf – so lernen alle Nutzer*innen mit unserem Warenwirtschaftssystem für den Fruchthandel zu arbeiten und das Beste für ihre Abläufe herauszuholen.

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So bringen wir unser Warenwirtschaftssystem in Ihren Fruchtgroßhandel

Wir implementieren unser Warenwirtschaftssystem in Ihren Fruchtgroßhandel nach hybrider Vorgehensweise. Dabei folgen wir unserem Ermöglicher-Prinzip.

  • Management-Workshop

    Über einen Management-Workshop formulieren wir den Nutzen, den Sie mit der Digitalisierung Ihrer Prozesse erreichen möchten. 

  • Scope-Workshop

    Gemeinsam mit Ihnen sammeln und definieren wir die grundlegenden Anforderungen. 

  • Projektstart

    Wir setzen das System bei uns auf und schaffen so die Voraussetzungen für die Entwicklung. Zudem definieren wir die Themenblöcke, die wir angehen wollen. 

  • Umsetzung

    Wir führen das Warenwirtschaftssystem für Fruchtgroßhandel in Ihrem Unternehmen bedarfsgerecht ein. Dabei arbeiten wir alle Themenblöcke iterativ aus. Über Entwicklung, Konfigurationen und Anpassungen bilden wir Ihre Geschäftsprozesse sukzessive im ERP ab.

  • Go-live

    Wir nehmen Ihre Anwendung in Betrieb und begleiten Sie für einen reibungslosen Start. 

  • Projektabschluss

    Wir schaffen einen nahtlosen Übergang in den operativen Betrieb. 

  • Schulungen

    Wir schulen Ihr Team in der Bedienung.

  • Weiterentwicklung

    Wachsen Sie mit einem branchenspezifischen ERP und bauen Sie Ihre digitalen Lösungen kontinuierlich aus. Gerne beraten wir Sie, wie Sie in angrenzenden Themen aktiv werden und unterstützen bei neuen Anforderungen. Ein Beispiel ist Data Intelligence.

  • Data Intelligence

    Mit Data Intelligence nutzen Sie Ihre Unternehmensdaten wertschöpfend. Dabei folgt das Sammeln und Analysieren einer passenden Datenstrategie mit klar definierten Zielen sowie geeigneten Daten- und Analytik-Lösungen.

Landwirtin mit geernteten Tomaten

Unser Warenwirtschaftssystem für den Fruchthandel im Überblick

Ob Paprika oder Papaya, Kartoffeln oder Karotten – unser Warenwirtschaftssystem ist auf den Fruchthandel ausgerichtet und vereinfacht den Einkauf und Verkauf Ihres Obsts und Gemüses. Profitieren Sie von branchenspezifischen, etablierten Funktionen für Ihr Qualitätsmanagement und beschleunigen Sie Ihre Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und im Controlling.  

Mehr zu Freshfin

Mitarbeiterin im Fruchtgroßhandel erfasst Obst und Gemüse mit mobilem Endgerät

Das Software-Factsheet   

Unser Factsheet liefert Ihnen eine gebündelte Übersicht aller Features und Funktionen unseres Warenwirtschaftssystems für Ihr Obst, Gemüse und Früchte.  

Factsheet herunterladen

Unser Beratungsansatz

B.i.Team ist Ihr strategischer Partner für ERP- und Business-Intelligence-Lösungen. Mit einem Expertenteam von mehr als 100 Mitarbeitenden unterstützen wir mittelständische Unternehmen bei der Beratung und Implementierung von standardisierten Branchenlösungen. Darunter auch Software und Warenwirtschaftssysteme für den Fruchthandel. Dank unserer Branchenexpertise finden wir schnell Zugang zu Ihren täglichen Aufgaben und Herausforderungen. So profitieren Sie von Diskussionen auf Augenhöhe.  

Wenn wir unser Warenwirtschaftssystem in Ihrem Fruchthandel implementieren, dann nutzen wir eine hybride Vorgehensweise und folgen unserem Ermöglicher-Prinzip. Dabei stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt: Denn nur wenn Sie und Ihr Team den Sinn von Neuerungen verstehen oder deren Nutzen erkennen, profitieren Sie von der Digitalisierung in Ihrem Arbeitsalltag.

Mehr zu unserer Beratung

Diese Fruchtgroßhändler hat unser Warenwirtschaftssystem überzeugt

Unser vorheriges ERP war sehr veraltet und wir konnten damit nur wenige Prozesse abdecken. Freshfin vereinfacht unsere Abläufe von der Bestellung über die Zertifikatsverwaltung bis hin zum Warenausgang und der Verrechnung.

Manuela Hierl
Qualitätsmanagerin und Nachhaltigkeitsbeauftragte
Agropa Handels GmbH
Brunnen

Unser Gemüse wird auf dem Feld frisch verpackt und gescannt. Mit Freshfin haben wir Transparenz, Rückverfolgbarkeit und genaue Bestände, die uns den Wettbewerbsvorteil sichern.

Rudolf Behr
Vorstand
BEHR AG
Seevetal

Mit Freshfin konnten wir viele administrative Prozesse automatisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren.

Fritz Möss

Fritz Möss Fruchthandels GmbH

Ihre Ansprechpartnerin zu unserem Warenwirtschaftssystem für den Handel von Obst, Gemüse und Früchten

Daniela Sternal

Daniela Sternal

Daniela ist Account Managerin Freshfin

Seit 2006 betreut Daniela Sternal unsere Branchenlösung Freshfin, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse im Fruchtgroßhandel digitalisieren. Dabei stehen Qualitätssicherung, Rückverfolgbarkeit sowie Bestandsführung Ihres Obsts und Gemüses im Vordergrund.

Neues von unserem Warenwirtschaftssystem für den Fruchthandel

Ein Expertenteam aus rund 100 Mitarbeiter*innen bietet aus dem Homeoffice oder von unseren drei Standorten in Berlin, Karlsruhe (Hauptsitz) und München aus individuelle Beratung, standardisierte Abläufe und ein agiles Projektmanagement
Veranstaltung

Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Trend: Sie verändert die Art, wie wir arbeiten. In unserem Online-Seminar zeigen wir praxisnah, wie Sie Microsoft...

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Teilnehmende einer Veranstaltung

70 Teilnehmende, konkrete Lösungen und ein gemeinsames Ziel: Digitalisierung im Mittelstand voranbringen. Beim Infotag 2025 in Karlsruhe zeigten B.i.Team,...

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