Microsoft Power BI

In Power BI fließen Daten aus diversen Quellen zusammen. So können Sie beispielsweise Stamm- und Bewegungsdaten aus Ihrer CRM- oder ERP-Lösung in ein Datenmodell aufnehmen und separat analysieren. Ebenso können Sie diese Daten mit Informationen aus jedem beliebigen System kombinieren. Selbst auf Webseiten veröffentlichte Daten lassen sich automatisiert auslesen, aufbereiten und für Analyse-Zwecke zur Verfügung stellen. Auf diese Weise schaffen Sie durch einheitliche Datenmodelle und Messwerte eine saubere Datengrundlage für Ihr Unternehmen.  

Doch auch bei Power BI gilt: Qualität vor Quantität. Je durchdachter Ihre Datenarchitektur vor dem Anbinden von Datenquellen ist, desto bessere Ergebnisse erzielen Sie hinten raus. Daher empfehlen wir Ihnen, nicht mit der Technologie zu starten, sondern erst ein Data-Analytics-Konzept zu entwickeln.

Mit unserem Data-Intelligence-Beratungsansatz unterstützen wir Sie dabei, Ihre Unternehmensdaten wertschöpfend zu nutzen.

Steht Ihr Datenmodell, dann gelingt mit Power BI das Aufsetzen von Berichten im Handumdrehen: Über ein Menü wählen Anwender*innen die gewünschte Visualisierung aus einer Diagramm-Bibliothek aus. Per einfachem Drag-and-Drop ziehen sie die Diagramm-Vorlage auf das Dashboard. Anschließend wählen sie die Daten aus, die sie in ihrem Bericht betrachten möchten. Aufgrund des einheitlichen Datenmodells greifen alle auf dieselben Datenquellen zu.  

Ebenso einfach wie das Aufsetzen ist das Teilen von Berichten. Denn Ihre Berichte können Sie nicht nur über den Power-BI-Dienst für andere freigeben, sondern ihn auch per Link mit anderen teilen. Darüber hinaus können Sie Ihre Berichte und Dashboards über SharePoint veröffentlichen, in PowerPoint-Präsentationen einbinden oder auf Webseiten einbetten. Auf diese Weise fördern Sie die Kollaboration zwischen Ihren Teams und Mitarbeiter*innen oder auch Kund*innen. Das schafft perfekte Voraussetzungen für datenorientierte Diskussionen. Denn alle schauen auf dieselbe Datengrundlage.  

Gibt es Grenzwerte, die für Ihr Unternehmen, bestimmte Teams oder einzelne Mitarbeiter*innen interessant sind, können Sie dafür Warnungen anlegen. Dabei können Sie auch Alerts einrichten, die Sie beim Überschreiten dieser Grenzwerte automatisiert per E-Mail informieren.  

Ob Balkendiagramme, Kartenvisualisierung oder Tachometer – die Auswahl an Darstellungsmöglichkeiten in Power BI ist riesig. Und es kommen kontinuierlich neue Visualisierungsoptionen hinzu.  

Wenn Sie Ihre Visualisierung in Power BI geschickt aufbauen, dann erzählen die Daten eine Geschichte und liefern relevante Erkenntnisse. Dabei können Sie Ihre Unternehmensdaten spielerisch aus verschiedenen Perspektiven betrachten und analysieren: Gehen Sie beispielsweise mit dem Cursor über ein bestimmtes Datenfeld, präsentiert Ihnen Power BI direkt wichtige Detailinformationen. Klicken Sie auf einen interessanten Wert, interagiert die ganze Berichtsseite mit Ihrer Selektion und zeigt Ihnen so Zusammenhänge auf. Probieren Sie es aus. 

Jedes Unternehmen ist individuell und beschäftigt sich mit seinen ganz eigenen Fragen. Dennoch gibt es immer wieder Überschneidungen – insbesondere bei bestimmten Branchen und Fachbereichen. Für diese Fälle eignen sich unsere Power-BI-Templates. Diese Vorlagen liefern Ihnen Best Practices für die Datenwertschöpfung mit Power BI und ein Basis-Set an Berichten. So gelingt Ihnen ein schneller Start mit gängigen Datenanalysen auf Basis von Microsoft Business Central.