Einkauf und Disposition im Groß- und Versandhandel
Mit KatarGo bedarfsgerecht beschaffen
Nicht zu wenig, nicht zu viel: Der Einkauf im Groß- und Versandhandel ist ein Balanceakt. KatarGo ermöglicht es Ihnen, die passenden Mengen zu den besten Konditionen zu erwerben. Neben Ihrem regulären Sortiment managen Sie die Beschaffung von Saisonware im Handumdrehen.
So profitieren Sie von KatarGo im Einkauf
Datengestützte Bestellvorschläge
Alle Konditionen im Blick
Regelbasierte Beschaffung
Umfassendes Managen von Produktmustern
Feine Funktionen für Einkauf und Disposition
Bessere Bedarfsermittlung für Ihren Einkauf
Beschaffen Sie Ihre Ware zur rechten Zeit in der richtigen Menge und kaufen Sie zugleich zu optimalen Konditionen ein. KatarGo unterstützt Ihren kompletten Einkaufsprozess.
Flexibel disponieren im Einkauf
Mit KatarGo stehen Ihnen unterschiedlichste Dispositionsverfahren zur Verfügung. Damit sichern Sie für jeden Bedarf eine pünktliche Lieferung für Ihre Kund*innen.
Einfaches Handling von Produktmustern
Nutzen Sie Produktmuster, um eine konstante Qualität Ihrer Ware sicherzustellen? Mit KatarGo verwalten Sie jede Art von Produktmuster. Dazu gehören unter anderem Erstmuster, Chargenmuster und Rückstellmuster.
Einkaufssendungen managen
Wer international unterwegs ist, für den gehören Container- und Lkw-lieferungen zur täglichen Routine. Mit KatarGo behalten Sie alle Termine und Kosten im Blick.
Optimierte Bedarfsermittlung für Ihren Einkaufsprozess
Bei Ihrer Kaufentscheidung legen Kund*innen Wert auf vier Kriterien: Neben der Qualität und dem Preis spielen sowohl der Service als auch die Lieferbereitschaft eine Rolle. Um jederzeit lieferfähig zu sein, brauchen Sie sorgfältig abgestimmte Beschaffungsprozesse und eine optimierte Bedarfsermittlung.
Sie möchten gewünschte Produkte zur rechten Zeit in der richtigen Menge vorrätig haben? Zugleich möchten Sie diese zu den besten Konditionen einkaufen? KatarGo unterstützt Sie im gesamten Beschaffungsprozess. Dafür liefert Ihnen die Branchenlösung für den Groß- und Versandhandel datengestützte Vorschläge für Ihre Bestellungen im Einkauf. Dabei berücksichtigt KatarGo sowohl definierte Planungsparameter als auch historische Werte sowie Absatzplanungen. Auf diese Weise haben Sie beispielsweise während des Sommer-, Winter- oder Weihnachtsgeschäfts stets die passende Menge an Saisonware parat.
Vergleichen Sie beim Einkauf die Angebote verschiedener Lieferanten. Nutzen Sie zudem die Möglichkeit, Preise nachzuverhandeln. Dafür bietet Ihnen KatarGo Zugriff auf das Portfolio Ihrer Lieferanten. Dadurch erhalten Sie sowohl einen Überblick über Artikel und Varianten als auch über Preise, Konditionen und Lieferzeiten. Damit sorgt KatarGo für maximale Transparenz entlang der gesamten Lieferkette.
Data Intelligence für Einkauf und Beschaffung
Sie möchten Ihre Bestellungen, Lieferungen und auch Lagerbestände analysieren, um Ihren Einkauf zu optimieren? Mit Data Intelligence unterstützen wir Sie dabei, die Daten aus KatarGo wertschöpfend zu nutzen. Moderne Business-Intelligence-Lösungen wie Power BI ermöglichen es Ihnen, sowohl die Daten aus Ihrer ERP-Lösung als auch anderen internen Systemen sowie externen Quellen zusammenzuführen und interaktiv zu betrachten. Dadurch erhalten Sie tieferen Einblick als Standardreports und -berichte für Sie bereithalten.
Flexible Disposition
Steuern Sie den Warenfluss nach Ihren Wünschen sowie den Präferenzen Ihrer Kund*innen. Wenn Sie einer auftragsbezogenen Beschaffungsstrategie folgen, dann unterstützt KatarGo Sie bei Just-in-Time-Bestellungen. Dadurch sparen Sie dauerhaft Lagerkapazitäten.
Alternativ können Sie den Einkauf anhand von Planungsparametern fahren. Dabei definieren Sie Regeln für Bestellvolumen oder Losgrößen. Nutzen Sie darüber hinaus datengestützte Bestellvorschläge: Dafür analysiert KatarGo Ihren Absatzverlauf und leitet aus der Historie den künftigen Bedarf ab. Auch hier berücksichtigt die ERP-Software saisonale Schwankungen.
Bei der Lieferung entscheiden Sie, ob Sie die Ware in Ihr Lager ordern. Ferner können Sie KatarGo Bestellungen bei Bedarf auch direkt von Ihrem Lieferanten an Ihre Kund*innen liefern lassen.
Produktmuster verwalten
Um eine konstante Produktqualität zu gewährleisten, entnehmen viele Händler Produktmuster. Dafür bietet Ihnen KatarGo eine umfassende Musterverwaltung an. Dazu gehören beispielsweise:
- Erstmuster
- Chargenmuster
- Rückstellmuster
- Prüfmuster
- Muster zur Produktion von Produktfotos und Produkttexten
Erstmuster dienen der Entscheidungsfindung beim Einkauf: Entspricht das Produkt der erwarteten Qualität? Ist es sauber verarbeitet? Möchten Sie den Artikel in Ihr Sortiment aufnehmen? In KatarGo bilden Sie Erstmuster ganz einfach ab. Dabei vergibt die ERP-Lösung jedem Erstmuster eine eindeutige Identifikationsnummer und führt die Muster getrennt von der Verkaufsware. Wenn Sie sich nach Sichtung des Erstmusters dazu entscheiden, den Artikel in Ihr Sortiment aufzunehmen, dann wandelt KatarGo das Muster in einen Verkaufsartikel um. Anschließend können Sie das Produkt über Ihre Vertriebskanäle verkaufen.
Wenn Sie mit Chargenmustern arbeiten, dann vereinnahmen Sie diese – je nach Prüfanweisung – bei jedem Wareneingang. Das Chargenmuster dient sowohl der kontinuierlichen Qualitätskontrolle als auch als Vergleichsartikel. In KatarGo verwalten Sie Chargenmuster als Verkaufsmuster. Für jedes Chargenmuster zeigt KatarGo Ihnen die entsprechenden Prüfanweisungen an. Dabei gibt Ihnen die Software auch Auskunft darüber, wie viele Muster Sie dem Wareneingang entnehmen sollen. Zugleich verbucht KatarGo die Mustereingänge automatisch auf einen separaten Lagerort.
Sendungen im Einkauf managen
Wenn Ihr Einkauf international agiert, dann gehören Containerlieferungen zu Ihrer täglichen Routine. Mit KatarGo verwalten Sie Ihre Containersendungen komfortabel und schaffen Transparenz in puncto Kosten und Termine. Dabei profitiert nicht nur Ihr Einkauf, sondern auch Vertrieb und Kundenservice. Denn bei der Auftragserfassung sehen sie direkt die Verfügbarkeiten einzelner Produkte.
Definieren Sie, ob sich Ihre Container per Flugzeug oder Schiff auf den Weg machen sollen. Je nach Transportart ordnen Sie Sendungstermine zu und können sie so kontinuierlich kontrollieren. Dabei ist Ihre Sendung optimal in den Einkaufsprozess integriert. Dadurch können Sie beispielsweise direkt aus einer Sendung einen Wareneingang erstellen.
Sie möchten den Überblick über Zahlungsvereinbarungen behalten? In KatarGo hinterlegen Sie alle Abkommen, die Sie mit Ihren Lieferanten getroffen haben. Dazu gehören beispielsweise sowohl die Zahlungsfristen als auch die Höhe der vereinbarten Zahlungen. Darüber hinaus behalten Sie die nachgelagerten Kosten im Blick: Beispielsweise können Sie nachträgliche Einkaufskosten wie Transport oder Zollgebühren buchen und die Kosten auf die Einkaufssendungen verteilen. Dabei erfolgt die Kostenverteilung auf Basis von Menge, Wert, Volumen oder Gewicht der Sendung.
Das haben wir mit KatarGo ermöglicht
Ihre Ansprechpartner*innen für Einkauf mit KatarGo
Andrea Scherr
Account Managerin KatarGo
Andrea Scherr bringt Ihre ERP-Expertise bereits seit 1999 bei B.i.Team ein. Sie ist Ihre Ansprechpartnerin rund um die Branchensoftwarelösung KatarGo und um ERP. Zu unserem Kundenkreis gehören insbesondere mittelständische Unternehmen aus dem Frucht-, Groß- und Versandhandel.
Dieter Kisling
Account Manager KatarGo
Dieter Kisling hat 25 Jahre lang in verschiedenen Handelsunternehmen gewirkt. Seit 2021 ist er bei B.i.Team Ihr Ansprechpartner rund um die Branchensoftwarelösung KatarGo. Zu unserem Kundenkreis gehören insbesondere mittelständische Unternehmen aus dem Frucht-, Groß- und Versandhandel.
Weitere Funktionen von KatarGo
Interessantes rund um KatarGo
FAQ zu Einkauf mit KatarGo
Unterstützt KatarGo Saisonware beim Einkauf und der Beschaffung?
Ja, mit KatarGo können Sie Saisonware datengestützt einkaufen. Dafür stellt KatarGo ein eigenes Dispositionsverfahren bereit. Dieses erkennt schwankende (saisonale) Bedarfe anhand mehrerer Vergleichsperioden. Die ERP-Software berücksichtigt sie in der Beschaffungsplanung.
Wie unterstützt KatarGo die Disposition?
Ob bedarfs- oder verbrauchsgesteuert – mit KatarGo steuern Sie die Disposition zentral. Dabei definieren Sie Regeln sowohl für Bestellvolumen als auch Losgrößen und vereinfachen Prozesse im Einkauf.
Wie lassen sich mit KatarGo Einkaufssendungen abwickeln?
In KatarGo können Sie beispielsweise Lkw- oder Containersendungen bequem verwalten und mehrere Bestellungen zu einer Sendung zusammenfassen. Dabei definieren Sie den Transportweg und die erwarteten Termine für alle Transportschritte. Wenn es unterwegs zu Verzögerungen kommt, dann können Sie die Termine an einer Stelle für alle Positionen der Sendung aktualisieren. Wenn die Sendung bei Ihnen eintrifft, dann erstellen Sie mit nur einem Klick auch für mehrere Lieferanten und Bestellungen den Wareneingang.