Finanzsoftware für den Großhandel und Versandhandel
KatarGo regelt Ihr Rechnungswesen
Mit KatarGo haben Sie Ihre Finanzen im Griff. Die Software für den Großhandel und Versandhandel deckt alle Bereiche des Rechnungswesens ab. Darüber hinaus liefert Ihnen die Branchenlösung wertvolle Berichte- und Analysefunktionen.
So liefert die Software für den Großhandel Überblick über Ihre Finanzen
Automatischer Ausgleich von Rechnungsposten
Automatisiertes Mahnwesen
Mehrmandanten-Konzept
Effiziente Abwicklung von Zahlungsprozessen
Komplett integrierte Finanzbuchhaltung
Alle Zahlungsströme im Blick
PayPal, Amazon Pay, Klarna und Co. – mit KatarGo automatisieren Sie die Abrechnungen Ihrer Zahlungsdienstleister. Dabei verbucht die Branchenlösung die Zahlungen auf den zugehörigen Rechnungsposten. So reduziert die Finanzsoftware für den Großhandel die manuellen Aufwände für Ihre Finanzen.
Mahnwesen automatisieren
Sind Kund*innen im Zahlungsverzug, unterstützt die Branchenlösung Sie mit einem automatisierten Mahnwesen. Dabei können Sie die Kommunikation individuell gestalten.
Mehrere Vertriebs- und Tochtergesellschaften einfach betreiben
Mit dem Mehrmandanten-Konzept von KatarGo betreiben Sie eine zentrale Warenwirtschaft und Logistik für mehrere rechtlich eigenständige Firmen. Dadurch pflegen Sie für Ihre Finanzen relevanten Daten lediglich an einem Ort, und zwar mandantenübergreifend. Das spart Zeit.
Finanzen einfacher managen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen mit einer Software für den Großhandel und Versandhandel. Nutzen Sie flexible Analysemöglichkeiten sowie eine integrierte Kostenrechnung. Darüber hinaus vereinfacht die Komfortlösung OPplus Ihr Finanzmanagement.
Bequemer Zahlungstransfer
Während im Großhandel noch der Rechnungskauf dominiert, erfreuen sich im Versandhandel PayPal, Amazon Pay und Klarna wachsender Beliebtheit. Das liegt nicht zuletzt an dem Komfort, den die Payment-Service-Provider Käufer*innen und Händlern bieten. Profitieren Sie von einer Anbindung, um Ihre Finanzen zu managen.
Mit KatarGo behalten Sie alle Zahlungsströme stets im Blick: Etwa einmal pro Tag liefern die Payment-Service-Provider Details zu den Zahlungen. Dazu gehören die Zahlungstransaktionsnummer sowie der Auftragswert. Die ERP-Lösung importiert diese sogenannten Settlement-Files automatisiert. Anhand der Transaktionsnummer ordnet die Software Zahlungen den richtigen Kund*innen zu und verbucht sie auf den entsprechenden Rechnungsposten.
Damit Sie alle Zahlungsströme prüfen können, hält die Branchenlösung für Sie praktische Reports bereit. Diese liefern eine Übersicht über die Transaktionen und Salden. So behalten Sie alle Finanzen Ihres Versand- und Großhandels mit der Software im Blick.
Einfache Erstattung bei Retouren
Mit wachsender Beliebtheit von Online-Shopping wächst auch die Anzahl an Retouren. Das sorgt für hohe Aufwände bei der Erstattung. Dank der Anbindung an Payment-Service-Provider können Sie Erstattungen über KatarGo automatisieren. Dabei erhalten Kund*innen die Erstattung über den ursprünglichen Zahlungsweg zurück. Die Rückbuchung geschieht wieder anhand der Transaktionsnummer.
In vier Schritten Retouren automatisiert erstatten und das Managen Ihrer Finanzen vereinfachen
Intelligentes Mahnwesen, komfortable Abwicklung Ihrer Finanzen
Zahlungsausfälle ziehen Mahnungen und Inkassoverfahren nach sich. KatarGo unterstützt Ihr Finanzmanagement mit einem automatisierten Mahnwesen: Verwalten Sie unterschiedliche Mahnverfahren und definieren Sie individuelle Mahntexte sowie Platzhalter. Die ERP-Lösung generiert Mahnungen automatisiert. Dabei weist die Software auch Zinsen und Gebühren für überfällige Rechnungen aus.
Entscheiden Sie, wie Sie Ihren Kund*innen Mahnungen zukommen lassen möchten. KatarGo versendet diese automatisiert per E-Mail oder Brief. Wenn Kund*innen eine bestimmte Mahnstufe erreichen, dann können Sie sie für künftige Käufe sperren.
Darüber hinaus unterstützt die Finanzsoftware für den Groß- und Versandhandel Sie bei Ihren Inkassoverfahren. Dafür können Sie verschiedene Inkassodienstleister direkt an Ihr ERP-System anbinden. Damit Ihre Finanzen am Ende stimmen, weist die Branchenlösung Inkassoforderungen getrennt in Ihrer Bilanz aus. Uneinbringliche Forderungen bucht KatarGo aus.
Smartes Mehrmandanten-Konzept
Sie kümmern sich um mehrere, rechtlich eigenständige Firmen? Dafür hält KatarGo ein Mehrmandanten-Konzept bereit. Damit bilden Sie eine zentrale Warenwirtschaft und Logistik für zugehörige Unternehmen mit eigener Finanzbuchhaltung in der Software ab.
Ob drei, zehn oder mehr – in der branchenspezialisierten Software führen Sie beliebig viele Mandanten. In der zentralen Warenwirtschaft und Logistik erfolgt eine mandantenübergreifende Abwicklung unter Berücksichtigung der erforderlichen Intercompany-Verrechnungen.
Erweitertes Finanzmanagement im Großhandel mit passendem Rechnungsprogramm meistern
KatarGo nutzt ein Continia-Zusatzmodul (ehemals OPplus), um das Finanzmanagement von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu erweitern. Damit importieren Sie Zahlungsdateien mit wenig Aufwand. Dazu gehören beispielsweise Kontoauszüge, Settlement-Reports sowie Zahlungsavise Ihres Versand- und Großhandels. Anschließend übernimmt das Rechnungsprogramm eine automatische Vorkontierung und gleicht offene Posten aus. Um Buchungssätze zu erstellen, können Sie in dem Continia-Zusatzmodul flexible Kontierungsregeln definieren. Darüber hinaus ermöglicht die Software es Ihnen, offene Posten für Sachkonten zu verwalten.
Vereinfachen Sie mit der Finanzsoftware für den Großhandel und Versandhandel die Abwicklung von Zahlungsprozessen und sorgen Sie für Transparenz zwischen ausgeglichenen Posten und zugeordneten Zahlungen. Nutzen Sie KatarGo mit Continia, um Zahlungsvorschläge zu erstellen und verwenden Sie dafür Vorlagen. Die Kombination beider Tools unterstützen Ihre Finanzen mit nationalen und internationalen Zahlungsformaten sowie integrierter Freigabefunktionen.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und arbeiten Sie mithilfe optimierter Kontenschemata, integriertem Kontennachweis sowie Plausibilitätsprüfungen.
Das haben wir mit KatarGo ermöglicht
Ihre Ansprechpartner für Finanzsoftware im Großhandel und Versandhandel
Dieter Kisling
Account Manager KatarGo
Dieter Kisling bringt zusammen, was oft noch getrennt läuft: fundiertes Handelswissen und moderne IT-Kompetenz. Nach 15 Jahren im operativen Handelsgeschäft kennt er die Abläufe, Fragen und Zwänge mittelständischer Großhändler aus erster Hand. Seit fast 20 Jahren arbeitet er mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – heute begleitet er als Account Manager bei B.i.Team den Weg seiner Kunden in die Cloud. Sein Ziel: Systeme schlanker, Prozesse klarer, Entscheidungen schneller machen. Sein Fokus liegt auf der Kombination von Business Central mit der Branchenlösung KatarGo – möglichst standardisiert, weil Unternehmen so am nachhaltigsten von Digitalisierung profitieren.
Jürgen Natter
Account Manager KatarGo
Jürgen Natter ist Betriebswirt (VWA) und gelernter Groß- und Außenhandelskaufmann. Seit über 20 Jahren ist er im ERP-Bereich für Kunden in der Handelsbranche tätig. Dabei hat er sich auf die Beratung von ERP-Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central für mittelständische Unternehmen spezialisiert - darunter KatarGo. Er unterstützt Groß- und Versandhändler, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Weitere Funktionen von KatarGo
Interessantes rund um KatarGo
FAQ, was KatarGo als Software für Finanzen in Ihrem Großhandel leistet
Ist KatarGo als Finanzsoftware für den Großhandel mandantenfähig?
In KatarGo können Sie beliebig viele Mandanten anlegen und dadurch sowohl Ihre Finanzen als auch Logistikabläufe zentral managen. Dadurch pflegen Sie als Großhändler mit der Finanzsoftware mandantenübergreifend Informationen. Dazu gehören Kundendaten, Artikeldaten, Artikelbestände und Kundenaufträge.
Wie automatisiert KatarGo Prozesse im Bereich Finanzen?
KatarGo bindet zum einen Zahlungsdienstleister wie PayPal oder Klarna an. Diese liefern automatisiert alle Zahlungsströme, sodass Sie Ihre Finanzen im Blick behalten. Zum anderen nutzt KatarGo OPplus für ein erweitertes Management Ihrer Finanzen. Damit können Sie die Verarbeitung von Zahlungsein- und Zahlungsausgängen sowie den Ausgleich offener Posten teilweise automatisieren.
Welche Funktionen bietet KatarGo im Mahnwesen?
KatarGo generiert Mahnungen für Sie automatisiert. Dabei weist die Finanzsoftware für den Groß- und Versandhandel auch Zinsen und Gebühren für überfällige Rechnungen aus.