Finanzen mit KatarGo managen
Die Ermöglicher.

Finanzen im Groß- und Versandhandel

KatarGo regelt Ihr Rechnungswesen

Damit Sie Ihre Finanzen im Griff haben, deckt KatarGo alle Bereiche des Rechnungswesens ab. Darüber hinaus liefert Ihnen die Branchenlösung wertvolle Berichte- und Analysefunktionen.  

So liefert KatarGo einen Überblick über Ihre Finanzen

Automatischer Ausgleich von Rechnungsposten 

Intelligentes Mahnwesen

Mehrmandanten-Konzept

Effiziente Abwicklung von Zahlungsprozessen

Komplett integrierte Finanzbuchhaltung

Zahlungsströme für Ihre Finanzen automatisiert erfassen

Alle Zahlungsströme im Blick

PayPal, Amazon Pay, Klarna und Co. – mit KatarGo automatisieren Sie die Abrechnungen Ihrer Zahlungsdienstleister. Dabei verbucht die Branchenlösung die Zahlungen auf den zugehörigen Rechnungsposten. Weniger manuelle Aufwände für Ihre Finanzen.  

Mehr erfahren

KatarGo generiert Mahnungen automatisiert

Mahnwesen automatisieren  

Sind Kund*innen im Zahlungsverzug, unterstützt KatarGo Sie mit einem automatisierten Mahnwesen. Dabei können Sie die Kommunikation individuell gestalten.  

Mehr erfahren

Mehrere Mandanten mit einer Software für Finanzen managen

Mehrere Vertriebs- und Tochtergesellschaften einfach betreiben 

Mit dem Mehrmandanten-Konzept von KatarGo betreiben Sie eine zentrale Warenwirtschaft und Logistik für mehrere rechtlich eigenständige Firmen. Dadurch pflegen Sie für Ihre Finanzen relevanten Daten lediglich an einem Ort, und zwar mandantenübergreifend. Das spart Zeit.  

Mehr erfahren

Finanzen einfacher managen

Finanzen einfacher managen

Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und nutzen Sie flexible Analysemöglichkeiten sowie eine integrierte Kostenrechnung. Darüber hinaus vereinfacht die Komfortlösung OPplus Ihr Finanzmanagement..  

Mehr erfahren

Bequemer Zahlungstransfer

Während im Großhandel noch der Rechnungskauf dominiert, erfreuen sich im Versandhandel PayPal, Amazon Pay und Klarna wachsender Beliebtheit. Das liegt nicht zuletzt an dem Komfort, den die Payment-Service-Provider Käufer*innen und Händlern bieten. Profitieren Sie von einer Anbindung, um Ihre Finanzen zu managen.  

Mit KatarGo behalten Sie alle Zahlungsströme stets im Blick: Etwa einmal pro Tag liefern die Payment-Service-Provider Details zu den Zahlungen. Dazu gehören die Zahlungstransaktionsnummer sowie der Auftragswert. KatarGo importiert diese sogenannten Settlement-Files automatisiert. Anhand der Transaktionsnummer ordnet KatarGo Zahlungen den richtigen Kund*innen zu und verbucht sie auf den entsprechenden Rechnungsposten.  

Damit Sie alle Zahlungsströme prüfen können, hält KatarGo für Sie praktische Reports bereit. Diese liefern eine Übersicht über die Transaktionen und Salden. So behalten Sie Ihre Finanzen im Blick.  

Demotermin vereinbaren

Einfache Erstattung bei Retouren

Mit wachsender Beliebtheit von Online-Shopping wächst auch die Anzahl an Retouren. Das sorgt für hohe Aufwände bei der Erstattung. Dank der Anbindung an Payment-Service-Provider können Sie Erstattungen über KatarGo automatisieren. Dabei erhalten Kund*innen die Erstattung über den ursprünglichen Zahlungsweg zurück. Die Rückbuchung geschieht wieder anhand der Transaktionsnummer.  

In vier Schritten Retouren automatisiert erstatten und das Managen Ihrer Finanzen vereinfachen

  • Schritt 1

    Übermittlung des Gutschriftbetrags an den Payment-Service-Provider

  • Schritt 2

    Übergabe des Settlement-Files inklusive Erstattungsbetrag an KatarGo

  • Schritt 3

    Erstattungsbetrag wird Kund*innen gutgeschrieben

  • Schritt 4

    KatarGo bucht den Gutschriftsbetrag

Intelligentes Mahnwesen, komfortable Abwicklung Ihrer Finanzen

Zahlungsausfälle ziehen Mahnungen und Inkassoverfahren nach sich. KatarGo unterstützt Ihr Finanzmanagement mit einem automatisierten Mahnwesen: Verwalten Sie unterschiedliche Mahnverfahren und definieren Sie individuelle Mahntexte sowie Platzhalter. KatarGo generiert Mahnungen automatisiert. Dabei weist die Software auch Zinsen und Gebühren für überfällige Rechnungen aus.  

Entscheiden Sie, wie Sie Ihren Kund*innen Mahnungen zukommen lassen möchten. KatarGo versendet diese automatisiert per E-Mail oder Brief. Wenn Kund*innen eine bestimmte Mahnstufe erreichen, dann können Sie sie für künftige Käufe sperren.  

Darüber hinaus unterstützt KatarGo Sie bei Ihren Inkassoverfahren. Dafür können Sie verschiedene Inkassodienstleister direkt an Ihr ERP-System anbinden. Damit Ihre Finanzen am Ende stimmen, weist KatarGo Inkassoforderungen getrennt in Ihrer Bilanz aus. Uneinbringliche Forderungen bucht KatarGo aus. 

Smartes Mehrmandanten-Konzept

Sie kümmern sich um mehrere, rechtlich eigenständige Firmen? Dafür hält KatarGo ein Mehrmandanten-Konzept bereit. Damit bilden Sie eine zentrale Warenwirtschaft und Logistik für zugehörige Unternehmen mit eigener Finanzbuchhaltung in KatarGo ab. 

Ob drei, zehn oder mehr – in KatarGo führen Sie  beliebig viele Mandanten. In der zentralen Warenwirtschaft und Logistik erfolgt eine mandantenübergreifende Abwicklung unter Berücksichtigung der erforderlichen Intercompany-Verrechnungen.  

Erweitertes Finanzmanagement

KatarGo nutzt das Zusatzmodul OPplus, um das Finanzmanagement von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu erweitern. Mit OPplus importieren Sie Zahlungsdateien mit wenig Aufwand. Dazu gehören beispielsweise Kontoauszüge, Settlement-Reports sowie Zahlungsavise. Anschließend übernimmt die Software eine automatische Vorkontierung und gleicht offene Posten aus. Um Buchungssätze zu erstellen, können Sie in OPplus flexible Kontierungsregeln definieren. Darüber hinaus ermöglicht die Software es Ihnen, offene Posten für Sachkonten zu verwalten.  

Vereinfachen Sie mit KatarGo die Abwicklung von Zahlungsprozessen und sorgen Sie für Transparenz zwischen ausgeglichenen Posten und zugeordneten Zahlungen. Nutzen Sie KatarGo mit OPplus, um Zahlungsvorschläge zu erstellen und verwenden Sie dafür Vorlagen. KatarGo und OPplus unterstützen Ihre Finanzen mit nationalen und internationalen Zahlungsformaten sowie integrierter Freigabefunktionen.  

Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und arbeiten Sie mit Hilfe optimierter Kontenschemata, integriertem Kontennachweis sowie Plausibilitätsprüfungen.  

Das haben wir mit KatarGo ermöglicht

"Microsoft Dynamics ist das technologische Herzstück des Unternehmens. Mit diesem Produkt sind wir für die Aufgaben des Alltags bestens gerüstet."

Carsten Senst
Vorstand
ASSI TecLog AG
Berlin

Ihre Ansprechpartner*innen für Finanzen mit KatarGo

Andrea Scherr

Andrea Scherr

Account Managerin KatarGo

Andrea Scherr bringt Ihre ERP-Expertise bereits seit 1999 bei B.i.Team ein. Sie ist Ihre Ansprechpartnerin rund um die Branchensoftwarelösung KatarGo und um ERP. Zu unserem Kundenkreis gehören insbesondere mittelständische Unternehmen aus dem Frucht-, Groß- und Versandhandel.

Dieter Kisling

Dieter Kisling

Account Manager KatarGo

Dieter Kisling hat 25 Jahre lang in verschiedenen Handelsunternehmen gewirkt. Seit 2021 ist er bei B.i.Team Ihr Ansprechpartner rund um die Branchensoftwarelösung KatarGo. Zu unserem Kundenkreis gehören insbesondere mittelständische Unternehmen aus dem Frucht-, Groß- und Versandhandel.

Weitere Funktionen von KatarGo

Multi-Channel-Vertrieb mit KatarGo

Multi-Channel-Vertrieb

Das Kaufverhalten verändert sich kontinuierlich. Daher sollten sich Groß- und Versandhändler nicht nur auf einen Vertriebskanal verlassen. Mit KatarGo meistern Sie Ihren Multi-Channel-Vertrieb: ob im E-Commerce, im Telefonverkauf oder über Kataloge. Dadurch sind Sie dort präsent, wo Ihre Kund*innen kaufen.    

Mehr zu Multi-Channel-Vertrieb in KatarGo

Marketing mit KatarGo

Marketing und Kundenkommunikation  

Möchten Sie Ihre Kundenbeziehungen pflegen und Markenloyalität aufbauen? Mit KatarGo halten Sie Ihre Kundenkommunikation über E-Mail-Marketing am Laufen, bieten Gutscheine als Incentivierung an und steuern Ihre Werbemittel und Paketbeilagen.  

Mehr zu Marketing mit KatarGo

Kundenservice mit KatarGo optimieren

Kundenservice und Customer Experience  

Gestalten Sie Ihren Kundenservice nahtlos und machen Sie alle Interaktionen für Ihre Teams transparent. Dadurch schaffen Sie für Ihre Kund*innen ein Kauferlebnis, an das sie sich gerne erinnern. Denn oft sind es verschiedene Abteilungen, die mit Ihren Kund*innen in Kontakt kommen.  

Mehr zu Kundenservice mit KatarGo

Einkauf mit KatarGo steuern

Beschaffung und Disposition 

Nicht zu wenig, nicht zu viel: Der Einkauf im Groß- und Versandhandel ist ein Balanceakt. KatarGo ermöglicht es Ihnen, die passenden Mengen zu den besten Konditionen zu erwerben. Neben Ihrem regulären Sortiment managen Sie die Beschaffung von Saisonware im Handumdrehen.  

Mehr zu Einkauf mit KatarGo

Lager mit KatarGo verwalten

Lager und Kommissionierung 

Längere Durchlaufzeiten und hohe Bestände binden Kapazitäten im Lager und damit Kapital. Optimieren Sie Ihre Lagerhaltung und Kommissionierung. Sorgen Sie für strategischen oder bedarfsbezogenen Nachschub in Ihren Kommissionierzonen.  

Mehr zu Lager in KatarGo

 

Einfacher Versand mit KatarGo

Versand und Frachtkosten   

Privat- oder Firmenadressen, Postfilialen, Packstationen oder der Supermarkt um die Ecke – versenden Sie Ihre Ware an den gewünschten Zustellort, ohne sie dabei aus den Augen zu verlieren. KatarGo liefert Ihnen integrierte Track-and-Tracing-Funktionen. So können Sie und Ihre Kund*innen Sendungen kontinuierlich verfolgen und kennen den Zustelltermin.  

Mehr zu Versand mit KatarGo

Retouren mit KatarGo meistern

Retouren und Reklamationscockpit

Schätzungen zufolge geht im E-Commerce etwa jedes vierte Paket zurück. Meistern Sie Retouren effizient: vom Rücksendebeleg bis zur Rückerstattung, von der Annahme der zurückgeschickten Ware bis zur Zustandskategorisierung. So sparen Sie Zeit und Kosten. 

Mehr zu Retouren mit KatarGo