Datenschutzerklärung

Stand: 19.03.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website www.biteam.de einschließlich ihrer Unterseiten.

1. Verantwortlicher

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH
An der RaumFabrik 33c
76227 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: +49 721 27662-0
E-Mail: info@biteam.de

2. Datenschutzbeauftragter

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH
Datenschutzbeauftragter
An der RaumFabrik 33c
76227 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: datenschutz@biteam.de

3. Übersicht der wichtigsten Verarbeitungsvorgänge

4. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, IP-Adresse, Nutzungsdaten, Bewerbungsdaten sowie technische Kennungen Ihres Endgeräts.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, für unsere Inhalte und Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Wahrung berechtigter Interessen
• § 25 Abs. 1 TDDDG - Einwilligung für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff darauf
• § 25 Abs. 2 TDDDG - technisch erforderliche Zugriffe/Speicherungen
• § 26 BDSG - Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses bzw. des Bewerbungsverfahrens

6. Bereitstellung der Website, Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten und Dateien, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Hostname des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und ordnungsgemäßen Bereitstellung unseres Onlineangebotes.

Die Website wird auf der Infrastruktur der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG in Deutschland betrieben. Soweit Mittwald für uns als technischer Dienstleister tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zu Mittwald: - Website von Mittwald - Datenschutzhinweise von Mittwald

7. Datensicherheit und Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über unsere Website übermitteln, während der Übertragung geschützt.

Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Post oder Formular

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktformulare, Evalanche und Friendly Captcha

Auf einzelnen Seiten unserer Website werden Kontakt- und Anfrageformulare eingesetzt. Beim Aufruf und bei der Nutzung dieser Formulare können personenbezogene Daten verarbeitet werden, etwa Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext, IP-Adresse, Zeitstempel sowie technische Nutzungsdaten.

Für die Bereitstellung und Verarbeitung von Formularinhalten nutzen wir Dienste aus dem Umfeld von Evalanche. Zusätzlich nutzen wir Friendly Captcha, um Formulare vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben und Bot-Angriffen zu schützen.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der technischen Bereitstellung des Formulars sowie dem Schutz unserer Systeme vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für das Laden externer Formularinhalte oder von Anti-Bot-Diensten eine Einwilligung erforderlich ist, ist zusätzliche Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: - Evalanche / SC-Networks - Datenschutzhinweise von SC-Networks / Evalanche - Friendly Captcha - Datenschutzhinweise für Endnutzer von Friendly Captcha

10. Zugangsanfragen zu geschützten Inhalten / Kundenbereich

Auf einzelnen Seiten können Zugangsdaten zu geschützten Inhalten oder Dokumenten angefragt werden. Hierbei verarbeiten wir insbesondere Vorname, Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie uns in diesem Zusammenhang eine gesonderte Einwilligung für werbliche Informationen zu Produkten, Leistungen und Serviceangeboten erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten hierfür auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Bewerbungen, Karriere und Recruiting

Auf unserer Website informieren wir über Karriere- und Einstiegsmöglichkeiten. Bewerbungen können je nach Stelle per E-Mail, über ein externes Recruiting-System oder über eine verlinkte Bewerbungsplattform übermittelt werden.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationsangaben, Kommunikationsdaten und weitere Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitteilen.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 88 DSGVO.

Soweit wir für Recruiting-Prozesse den Dienst Personio oder ein von Personio bereitgestelltes Bewerbungsportal nutzen, erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb dieses Bewerbungsprozesses entsprechend der dortigen technischen Einbindung. Ergänzende Informationen zum jeweiligen Bewerbungsportal können auf der verlinkten Bewerbungsseite selbst bereitgestellt werden.

Weitere Informationen: - Personio - Datenschutzerklärung von Personio - Hinweis: Auf einem konkret verlinkten Bewerbungsportal können zusätzliche, speziell für dieses Portal geltende Datenschutzhinweise abrufbar sein.

12. Hinweisgebersystem / Whistleblowing

Unsere Website enthält einen Verweis auf eine externe Hinweisgeber-Meldestelle. Wenn Sie diese Meldestelle aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung auf der externen Meldestelle gelten die dort veröffentlichten Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Soweit wir im Zusammenhang mit eingehenden Meldungen selbst personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies zur Bearbeitung und Dokumentation von Hinweisen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

13. Support und Fernwartung mit TeamViewer

Auf unserer Support-Seite bieten wir die Möglichkeit, eine Fernwartungssoftware von TeamViewer herunterzuladen. Wenn Sie den entsprechenden Link anklicken oder eine Fernwartungssitzung durchführen, werden personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Verbindungsdaten, Geräteinformationen sowie Inhalte der Support-Kommunikation verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung von Support- und Fernwartungsleistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vertraglich geschuldete Supportleistungen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente Fehleranalyse und technische Hilfe.

Bitte beachten Sie, dass ab dem Anklicken des Download-Links zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von TeamViewer gelten.

Weitere Informationen: - TeamViewer - Datenschutz- und Cookie-Hinweise von TeamViewer

14. Einwilligungsmanagement, Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet ein Einwilligungs- bzw. Consent-Management, um technisch erforderliche und optionale Dienste zu steuern. Dabei können Cookies, Local Storage, Session Storage oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe dienen insbesondere dazu, Ihre Einwilligungsentscheidung zu dokumentieren, Sicherheitsfunktionen bereitzustellen und die Grundfunktionen der Website zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Technologien ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Optionale Technologien für Analyse, Marketing, eingebettete Medien oder interaktive externe Inhalte setzen wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

15. Matomo

Wir nutzen Matomo zur Reichweitenmessung und Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft, Endgerät, Browser sowie wiederkehrende Besuche verarbeitet werden.

Soweit Matomo Cookies oder vergleichbare Technologien nutzt, erfolgt der Einsatz nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung, der Optimierung unseres Webangebots und der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.

Weitere Informationen: - Matomo - Datenschutzhinweise von Matomo

16. SalesViewer

Wir nutzen auf unserer Website die Technologie SalesViewer der SalesViewer GmbH, Universitätsstraße 60, 44789 Bochum, Deutschland, zur Analyse unternehmensbezogener Websitebesuche sowie zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken.

Hierbei können insbesondere Informationen zum unternehmensbezogenen Besuch unserer Website, zur Herkunft des Besuchs sowie zum Nutzungsverhalten auf unseren Seiten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse von Unternehmensinteressen und der Optimierung unseres Vertriebs- und Informationsangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit im konkreten Einzelfall ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät im Sinne des TDDDG erfolgt oder eine solche Einwilligung technisch vorgesehen ist, erfolgt der Einsatz zusätzlich nur nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können der Erfassung durch SalesViewer für den jeweils verwendeten Browser widersprechen. Hierzu können Sie das von SalesViewer bereitgestellte Opt-out nutzen: SalesViewer Opt-out.

Weitere Informationen: - SalesViewer - Datenschutzinformationen von SalesViewer - SalesViewer Opt-out

17. Externe Inhalte und Drittanbieter

Auf unserer Website können externe Inhalte und Dienste eingebunden werden. Solche Inhalte werden nur geladen, wenn dies technisch erforderlich ist oder Sie zuvor in die entsprechende Kategorie eingewilligt haben. Beim Laden externer Inhalte können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Endgerätedaten, Referrer, Nutzungsdaten sowie Inhalte Ihrer Interaktionen an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

17.1 YouTube

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos über YouTube ein. Beim Laden eines Videos oder der zugehörigen Vorschau kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten an Google-Unternehmen übermittelt werden. Dies gilt auch für weitere technische Ressourcen, die im Zusammenhang mit YouTube nachgeladen werden können, etwa Vorschaubilder, Skripte, Werbe- oder Content-Delivery-Dienste.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: - YouTube - Google-Datenschutzerklärung

17.2 Google Maps

Auf einzelnen Seiten können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden sein. Beim Laden der Karte wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Es können außerdem weitere technische Informationen und Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: - Google Maps - Google-Datenschutzerklärung

17.3 LinkedIn, XING, Kununu und sonstige Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu Profilen auf LinkedIn, XING, Kununu und gegebenenfalls weiteren sozialen Netzwerken. Beim bloßen Besuch unserer Website werden über diese reinen Verlinkungen zunächst keine Daten an die jeweilige Plattform übermittelt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und wechseln auf die jeweilige Plattform.

Soweit auf einzelnen Seiten Inhalte von LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken unmittelbar eingebunden werden, laden wir diese Inhalte nur nach entsprechender Einwilligung. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: - LinkedIn - Datenschutzerklärung von LinkedIn - XING - Datenschutzerklärung von XING - kununu - Datenschutz bei kununu

17.4 Microsoft Power BI, Microsoft Power Apps, Azure Monitor und sonstige Microsoft-Dienste

Auf einzelnen Unterseiten können interaktive Inhalte, Apps, Dashboards oder sonstige technische Ressourcen von Microsoft-Diensten eingebunden sein, insbesondere Microsoft Power BI, Microsoft Power Apps, Azure Monitor oder weitere Microsoft-Dienste.

Beim Laden dieser Inhalte können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Nutzungs- und Interaktionsdaten, Sitzungsdaten sowie gegebenenfalls weitere technische Informationen verarbeitet werden.

Soweit diese Inhalte nicht technisch zwingend erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: - Microsoft - Microsoft-Datenschutzbestimmungen - Datenschutz und Compliance in Power Platform - Sicherheits- und Compliance-Informationen zu Power BI

17.5 Sonstige externe technische Ressourcen

Im Zusammenhang mit eingebetteten Drittinhalten können weitere technische Ressourcen nachgeladen werden, etwa Bild-, Video-, Schriftarten- oder Sicherheitsdienste externer Anbieter. Auch hierbei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Soweit diese Inhalte nicht technisch erforderlich sind, erfolgt der Einsatz nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

17.6 Übersicht externer Anbieter und Datenschutzhinweise

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG | www.mittwald.de | Datenschutzhinweise

SC-Networks GmbH (Evalanche) | www.evalanche.com | Datenschutzhinweise

Friendly Captcha GmbH | www.friendlycaptcha.com | Datenschutzhinweise

Matomo | www.matomo.org | Datenschutzhinweise

SalesViewer® GmbH | www.salesviewer.com | Datenschutzinformationen/Opt-out

Google / YouTube / Google Maps | www.google.com | www.youtube.com | Google-Datenschutzerklärung

LinkedIn | linkedin.com | Datenschutzerklärung von LinkedIn

XING | xing.com | Datenschutzerklärung von XING

kununu | kununu.com | Datenschutz bei kununu

Microsoft / Power BI / Power Apps | microsoft.com | Microsoft-Datenschutzbestimmungen | Power Platform Privacy & Compliance | Power BI Security

Personio | personio.com | Datenschutzerklärung von Personio

TeamViewer | teamviewer.com | Privacy & Cookies

18. Empfänger der Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• interne Fachabteilungen, die Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen bearbeiten,
• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Analyse- und Marketing-Dienstleister,
• Formular-, Sicherheits- und Anti-Bot-Dienstleister,
• Support- und Fernwartungsanbieter,
• Recruiting- und Bewerbungsdienstleister,
• externe Plattformbetreiber, wenn Sie entsprechende Inhalte aktivieren oder auf externe Angebote wechseln,
• öffentliche Stellen und Behörden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

19. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Einbindung externer Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden, insbesondere in die USA.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, durch Standardvertragsklauseln oder durch sonstige geeignete Garantien geschehen, soweit der jeweilige Anbieter diese vorsieht.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Dies gilt insbesondere für Kommunikationsdaten, Bewerbungsdaten, Einwilligungsnachweise, Logdaten, Supportdaten sowie Daten aus Vertrags- und Anfrageprozessen.

21. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

22. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

23. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Ein Widerruf ist insbesondere über die Cookie-Einstellungen der Website oder über die oben genannten Kontaktadressen möglich.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, geänderter gesetzlicher Anforderungen oder neuer bzw. veränderter Dienste auf unserer Website erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.