Mitarbeitende sitzen im Büro und beratschlagen sich zum Thema E-Rechnung

BELWARE Connector 365 XRechnung, E-Documents und E-Documents Validator: E-Rechnungslösungen für Microsoft Dynamics 365 Business Central

Mit Connector 365 XRechnung, Connector 365 E-Documents und Connector 365 E-Documents Validator wartet BELWARE gleich mit drei Applikationen für elektronische Rechnungen auf. Alle E-Rechnungstools haben eines gemeinsam: Sie vereinfachen die elektronische Rechnungsstellung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und sorgen für Normkonformität durch automatisierte formale Prüfungen.

„Our Validator is a Terminator“, sagt Jörg Belecke, Geschäftsführer von BELWARE. Dabei schwingt Stolz in seiner Stimme mit. Zurecht: „E-Rechnungen sind eine phänomenal sinnvolle Sache“, so Jörg Belecke. „Doch das Regelwerk dahinter ist komplex und lässt sich mit dem menschlichen Auge allein nicht überblicken.“ Hinzu kommt, dass Rechnungsformate wie XRechnung oder Peppol BIS 3 kontinuierlich Änderungen und Erweiterungen verzeichnen. Daher hat BELWARE den Connector 365 E-Documents Validator entwickelt. Eine Applikation, die E-Rechnungen auf formale Fehler überprüft und komplett in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert ist.

E-Documents Validator prüft E-Rechnungen formal

Der E-Documents Validator bildet den Kern aller E-Rechnungslösungen von BELWARE: Nutzen Business-Central-User*innen die App und empfangen eine elektronische Rechnung, prüft der E-Documents Validator die XML-Datei. Stimmen Formalien wie kaufmännische Rundungen oder Namespaces zu relevanten Stammdaten, gibt die Applikation die Rechnungsdatei zum Einlesen in das ERP-System frei. Dabei bietet das Tool auch einen Viewer, um den XML-Code auszulesen und für Nutzer*innen in Business Central lesbar zu machen.

Umgekehrt sorgt der Connector 365 E-Documents Validator auch dafür, dass Microsoft Dynamics 365 Business Central nur E-Rechnungen versendet, die formal einwandfrei sind. „Unser E-Documents Validator nutzt stets die aktuellen Regelwerke von XRechnung, Peppol BIS 3 und ZUGFeRD“, sagt Jörg Belecke. „Das macht die App zu einem wertvollen Prüftool im E-Rechnungswesen.“

„Unser E-Documents Validator nutzt stets die aktuellen Regelwerke von XRechnung, Peppol BIS 3 und ZUGFeRD. Das macht die App zu einem wertvollen Prüftool im E-Rechnungswesen.“

Jörg Belecke, Geschäftsführer von BELWARE

Modular aufgebaut: die BELWARE E-Rechnungstools

Die E-Rechnungstools von BELWARE sind modular aufgebaut und nehmen von App zu App funktional zu: Während Connector 365 E-Documents Validator E-Rechnungen formal prüft, können Business-Central-Nutzer*innen mit Connector 365 XRechnung elektronische Rechnungen im Standard XRechnung erzeugen. Die formale Validierung ist hier bereits integriert. „Darüber hinaus bietet der Connector 365 XRechnung die Möglichkeit, der E-Rechnung Anhänge hinzuzufügen“, erklärt Jörg Belecke. Das können beispielsweise pdf-, jpg- oder xsxl-Dateien sein. „Business-Central-User*innen definieren dann für jeden Anhang, ob sie die begleitenden Dokumente der Rechnungsmail anhängen oder in das XML einbetten möchten.“, so Jörg Belecke. Dafür ist nur ein Klick nötig.

Der Connector 365 E-Documents geht noch weiter: Mit Connector 365 E-Documents managen Unternehmen nicht nur den Standard XRechnung, sondern händeln auch den XML-Teil von ZUGFeRD und Peppol BIS 3. „Mit Connector 365 E-Documents können Unternehmen das Peppol-Netzwerk nutzen“, berichtet Jörg Belecke. „Dabei können sie E-Rechnungen direkt aus Business Central heraus über das Peppol-Netzwerk versenden und über denselben Weg empfangen.“ Der BELWARE Peppol-Access-Point liefert den Zugang zum Peppol-Netzwerk. „Wir arbeiten hier mit B2BRouter zusammen“, sagt BELWARE-Geschäftsführer Jörg Belecke. „Einem führenden Anbieter in diesem Bereich, die selbst von Beginn an bei der Schaffung des Peppol-Netzwerks dabei waren und sich bei der Ausarbeitung der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung engagiert haben.“

Und wie lange benötigen Unternehmen, um normkonforme E-Rechnungen empfangen und versenden zu können?

BELWARE E-Lösungen in Business Central integrieren

Um Connector 365 XRechnung in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu integrieren, schätzt BELWARE einen Aufwand von ein bis zwei Tagen. Für Connector 365 E-Documents sind es abhängig der Integrationsanforderungen rund drei Tage und mehr. Jeweils inklusive Schulung der Key User. „Die Key User sollten idealerweise Wissen in der Finanzbuchhaltung mitbringen“, rät Jörg Belecke. „Die Schulung vermittelt ihnen das komplette Setup, sodass sie Rechnungen mit unseren E-Rechnungslösungen sehr systematisch und effektiv abarbeiten können.“

Die E-Rechnungslösungen Connector 365 XRechnung, Connector 365 E-Documents und Connector 365 E-Documents Validator richten sich an Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 Business Central als Software-as-a-Service (SaaS) nutzen. Alle drei E-Rechnungstools bietet BELWARE auch für On-Premise an (Business Central 14 und älter). Dann unter den Namen Connector NAV/BC XRechnung, Connector NAV/BC E-Documents und Connector NAV/BC E-Documents Validator.

Über BELWARE

BELWARE ist ein Softwareentwickler mit Sitz in Dorsten im Ruhrgebiet und über 20 Jahre am Markt aktiv. Das Unternehmen hat sich auf Applikationen und Add-ons für Microsoft Dynamics 365 Business Central spezialisiert und bringt rund fünf Jahre Erfahrungen im E-Rechnungsbereich mit. 15 BELWARE-Add-ons finden Business-Central-User*innen bereits in AppSource. Darunter zahlreiche zur Belegverarbeitung. BELWARE Add-ons verarbeiten monatlich über 500.000 digitale Belege.

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Ihre Ansprechpatnerin für E-Rechnungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

Andrea Scherr

Andrea Scherr

Account Managerin ERP

Andrea Scherr bringt Ihre ERP-Expertise bereits seit 1999 bei B.i.Team ein. Sie ist Ihre Ansprechpartnerin rund um ERP und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Darüber hinaus berät sie Sie zum Thema E-Rechnung.