Elektronischen Datenaustausch in Business Central steuern: Anvaigo EDI Connect
Viele Unternehmen tauschen Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise oder Stammdaten noch per E-Mail, PDF oder manuellem Import aus. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und bremst die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Handelspartnern. Mit Anvaigo EDI Connect integrieren Sie EDI-Prozesse direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central und automatisieren den Datenaustausch dort, wo Ihre Geschäftsprozesse laufen.
Vier Gründe, warum Sie EDI direkt in Business Central nutzen sollten
Geschäftsdokumente automatisch austauschen
Manuelle Eingaben reduzieren
Fehler schneller erkennen
Formate und Partner flexibel anbinden
Wenn Datenaustausch den Arbeitsalltag verkompliziert
Kunden senden Bestellungen in einem Format, Lieferanten erwarten Rückmeldungen in einem anderen. Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferinformationen oder Artikeldaten wandern zwischen E-Mail-Postfächern, Portalen, Dateien und ERP-System hin und her. Je mehr Partner und Formate hinzukommen, desto schwerer fällt es Ihrem Team, Überblick und Kontrolle zu behalten.
Aus einem einfachen Datenaustausch entsteht schnell eine Kette aus Downloads, Uploads, Prüfungen, Korrekturen und Rückfragen. Mitarbeitende müssen Informationen suchen, Daten mehrfach kontrollieren und Abweichungen rechtzeitig erkennen. Wenn Pflichtangaben fehlen oder Daten falsch im ERP-System landen, geraten Aufträge, Lieferungen oder Rechnungen ins Stocken.
Gerade im Großhandel, in der Logistik und in der Fertigung entscheidet ein sauberer Datenaustausch darüber, wie schnell und zuverlässig Unternehmen Bestellungen verarbeiten, Lieferungen abstimmen und Rechnungen versenden.
Anvaigo EDI Connect bringt EDI-Prozesse in Ihr Business Central
Anvaigo EDI Connect integriert den elektronischen Datenaustausch direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Lösung automatisiert EDI-Prozesse ohne externen EDI-Dienstleister und lässt sich ohne Programmierung konfigurieren. Dabei können Sie:
- EDI-Nachrichten in Business Central verarbeiten
- Datenflüsse und Mappings einrichten
- Geschäftspartner, Formate und Kommunikationswege anbinden
1. Datenflüsse in Business Central abbilden
Ob Kundenbestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise, Rechnungen oder Stammdaten: Mit Anvaigo EDI Connect legen Sie fest, welche Informationen zwischen dem ERP und Ihren Geschäftspartnern fließen. Die Lösung ordnet Felder aus Business Central den passenden Zielfeldern im jeweiligen Partnerformat zu – und umgekehrt. So entstehen Mappings für eingehende und ausgehende Daten. Aus Business Central heraus erzeugt Anvaigo EDI Connect zum Beispiel strukturierte Nachrichten für Kunden, Lieferanten oder Plattformen. Eingehende Dateien überführt die Lösung in die passenden Business-Central-Strukturen.
Viele Mapping-Aufgaben lassen sich ohne klassische Programmierung konfigurieren. Gleichzeitig unterstützt das Business-Central-Add-on auch komplexere EDI-Szenarien mit mehreren Verarbeitungsschritten. So schafft Ihr Unternehmen eine stabile Grundlage für automatisierte Datenflüsse, weniger manuelle Importe und einen kontrollierten Austausch mit Geschäftspartnern.
2. EDI-Formate in Business Central flexibel verarbeiten
Jeder Geschäftspartner bringt eigene Anforderungen an den Datenaustausch mit. Manche Kunden erwarten Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen im EDIFACT-Format. Internationale Partner nutzen X12. Lieferanten senden CSV-Dateien. Plattformen, Portale oder Konzernstrukturen arbeiten mit XML-basierten Formaten wie IDOC, cXML, OpenTrans oder XRechnung.
Anvaigo EDI Connect verbindet diese unterschiedlichen Formatwelten mit den Datenstrukturen in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die EDI-Lösung verarbeitet gängige Standards wie Plain-Text/CSV, EDIFACT, X12, XML, IDOC, cXML, OpenTrans, VDA und XRechnung. So kann Ihr Unternehmen eingehende Nachrichten ins ERP übernehmen und ausgehende Daten im passenden Format an Kunden, Lieferanten oder Plattformen senden.
Dabei geht es nicht nur um den Standard selbst. Häufig verlangen Geschäftspartner eigene Feldlogiken, Pflichtangaben oder Varianten innerhalb eines Formats. Mit der Anvaigo-Lösung lassen sich solche Anforderungen gezielt abbilden. Ihr Unternehmen schafft damit eine flexible Grundlage für bestehende EDI-Prozesse und für neue Partneranbindungen.
3. EDI-Kommunikation kontrolliert steuern
EDI endet nicht beim richtigen Datenformat. Erst wenn Nachrichten zuverlässig eingehen, Ihr ERP erreichen und im passenden Format wieder an Geschäftspartner zurücklaufen, entsteht ein stabiler Datenaustausch. Anvaigo EDI Connect unterstützt deshalb nicht nur die Verarbeitung von Daten, sondern auch deren Transfer.
Je nach Partneranforderung greift die EDI-Lösung auf Business-Central-Tabellen, lokale Dateien oder Netzwerklaufwerke zu. Über Add-ins unterstützt Anvaigo EDI Connect außerdem Kommunikationswege wie FTP, SFTP, FTPS und E-Mail über POP3/SMTP. So verbinden Sie Ihr ERP-System mit den Übertragungswegen, die Ihre Kunden, Lieferanten oder Plattformen vorgeben.
Ihr Team behält dabei den Status ein- und ausgehender Nachrichten im Blick. Es erkennt, ob Daten erfolgreich importiert, konvertiert, exportiert oder übertragen wurden. Testexporte und Analysefunktionen helfen dabei, Mappings zu prüfen, fehlende Pflichtangaben zu finden und Fehler in der Datenkonvertierung schneller nachzuvollziehen. So steuern Sie EDI-Kommunikation nicht neben dem ERP-System, sondern direkt im Kontext Ihrer Business-Central-Prozesse.
Jetzt EDI-Beratung für Business Central anfragenEDI Connector von Anvaigo erklärt
In diesem Video fasst Anvaigo wichtige Vorteile und Funktionen des Anvaigo EDI Connectors zusammen. Dabei erhaschen Sie einen Blick auf die Nutzeroberfläche, die vollständig in Business Central integriert.
Anvaigo EDI Connect in Business Central einführen
Ein EDI-Projekt beginnt nicht beim Format, sondern beim Prozess: Welche Partner möchten Sie anbinden? Welche Dokumente tauschen Sie aus? Welche Daten pflegt Ihr Team in Business Central? Und an welchen Stellen lohnt sich Automatisierung wirklich?
Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe, prüfen passende EDI-Szenarien und zeigen Ihnen, wie Sie Anvaigo EDI Connect in Ihre Business-Central-Umgebung sinnvoll integrieren. So entsteht keine Insellösung, sondern ein Datenaustausch, der Ihre Auftrags-, Einkaufs-, Liefer- und Rechnungsprozesse gezielt unterstützt.
Jetzt Beratungstermin vereinbarenIhr Ansprechpartner für Anvaigo EDI Connect in Business Central
Dieter Kisling
Account Manager Business Central und KatarGo
Dieter Kisling verbindet langjährige ERP-Erfahrung mit fundiertem Prozessverständnis. Nach 15 Jahren im operativen Handelsumfeld kennt er die Abläufe und Anforderungen mittelständischer Unternehmen aus der Praxis. Seit fast 20 Jahren arbeitet er mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und begleitet Kunden bei der standardnahen Einführung des ERP-Systems in der Cloud. Sein Ziel ist es, Systeme zu verschlanken, Prozesse klar zu strukturieren und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Seine Erfahrung aus Projekten im Großhandel, etwa mit der Branchenlösung KatarGo, ergänzt seine Beratungskompetenz.
FAQ zu Anvaigo EDI Connect in Business Central
Was ist Anvaigo EDI Connect?
Anvaigo EDI Connect ist ein Add-on für Microsoft Dynamics 365 Business Central, mit dem Unternehmen elektronische Geschäftsdaten direkt im ERP-System austauschen. Die Lösung verarbeitet EDI-Nachrichten wie Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen, wandelt Daten in passende Formate um und steuert den Austausch mit Kunden, Lieferanten und Plattformen. So integriert Ihr Unternehmen EDI-Prozesse in bestehende Geschäftsabläufe, statt sie über externe Systeme abzuwickeln.
Welche EDI-Formate unterstützt Anvaigo EDI Connect?
Anvaigo EDI Connect unterstützt viele gängige EDI-Standards und Datenformate. Dazu zählen unter anderem EDIFACT, X12, XML-basierte Formate wie IDOC, cXML, OpenTrans und XRechnung sowie einfache Formate wie Text- oder CSV-Dateien. Dadurch kann Ihr Unternehmen unterschiedliche Anforderungen von Geschäftspartnern abbilden und Daten sowohl empfangen als auch versenden.
Kann ich Anvaigo EDI Connect mit Business Central Online nutzen?
Ja, Anvaigo EDI Connect lässt sich sowohl mit der Cloud-Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central als auch mit On-Premises-Umgebungen einsetzen. Die Lösung integriert sich direkt in das ERP-System, sodass Ihr Team EDI-Prozesse innerhalb von Business Central steuert und überwacht.
Für welche Unternehmen eignet sich EDI in Business Central?
EDI in Business Central eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig strukturierte Geschäftsdokumente mit Kunden, Lieferanten oder Plattformen austauschen. Dazu gehören vor allem Unternehmen im Großhandel, in der Logistik, in der Fertigung und im E-Commerce. Je mehr Geschäftspartner angebunden sind und je mehr Formate im Umlauf sind, desto stärker profitieren Unternehmen von automatisierten EDI-Prozessen.
Unterstützt Anvaigo EDI Connect auch XRechnung?
Ja, Anvaigo EDI Connect unterstützt XRechnung als XML-basiertes Format. Damit kann Ihr Unternehmen elektronische Rechnungen im gesetzlich geforderten Format erstellen und verarbeiten. Das ist besonders relevant für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern und im Kontext der E-Rechnungspflicht.
Brauche ich für Anvaigo EDI Connect einen externen EDI-Dienstleister?
Nein, Anvaigo EDI Connect funktioniert ohne klassischen externen EDI-Dienstleister. Die Lösung integriert EDI-Funktionen direkt in Business Central. B.i.Team bringt viel Erfahrung in der Konzeption, Einrichtung und Anbindung der Geschäftspartner mit. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre EDI-Prozesse im eigenen System und reduzieren zusätzliche Schnittstellen.