Lieferantenstammdaten
Synonyme: Lieferantenanlage, Lieferantendaten, Kreditorenstamm
Definition: Lieferantenstammdaten umfassen alle dauerhaft gültigen Informationen zu Lieferanten, z. B. Adress‑, Zahlungs‑, Liefer‑, Abrechnungs‑ und buchhalterische Daten, die im ERP für Einkaufs‑ und Finanzprozesse genutzt werden.
Was versteht man unter Lieferantenstammdaten im ERP‑Kontext?
Lieferantenstammdaten steuern zentrale Prozesse in Einkauf, Disposition, Rechnungsprüfung und Finanzbuchhaltung. In Microsoft Dynamics 365 Business Central beeinflussen sie u. a. Bestellabwicklung, Zahlungsverkehr, Skontosteuerung und Auswertungen. Konsistente Lieferantenstammdaten sind Voraussetzung für automatisierte Einkaufsprozesse und eine saubere Kreditorenbuchhaltung.
Welche Use Cases sind für Lieferantenstammdaten typisch?
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Pflege von Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen und Steuerkennzeichen
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Abbildung von Lieferbedingungen, Incoterms und Mindestmengen
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Nutzung in angebundenen Systemen (z. B. E‑Procurement, BI)
Praxisbeispiel
Ein Großhändler stellt durch strukturierte Lieferantenstammdaten sicher, dass Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen automatisiert und korrekt verarbeitet werden.
Lieferantenstammdaten im Groß‑ und Fruchtgroßhandel
Die Anforderungen an Lieferantenstrukturen sind im Groß‑ und Versandhandel häufig vielschichtig – etwa bei Bonusvereinbarungen, Staffelpreisen oder logistikrelevanten Parametern. Diese lassen sich mit KatarGo gezielt in Business Central abbilden und systemseitig verankern.
Im Fruchtgroßhandel kommen zusätzliche Besonderheiten hinzu, beispielsweise durch die Verwaltung von Partien, Herkunftsinformationen, Qualitätsklassen und saisonalen Beschaffungsmodellen, die Freshfin unterstützt.
Damit diese unterschiedlichen Anforderungen nicht isoliert bleiben, sorgt B.i.Team für eine durchgängige Strukturierung und eine konsistente Nutzung der Lieferantenstammdaten innerhalb der gesamten Systemlandschaft.
Verwandte Begriffe
Lieferantenstammdaten prozesssicher aufsetzen
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