Golden Record
Synonyme: Single Source of Truth, Master Record
Definition: Als Golden Record wird der eindeutig definierte, vertrauenswürdige Datensatz bezeichnet, der als führende Referenz für ein bestimmtes Datenobjekt dient – etwa für Artikel, Kunden oder Lieferanten. Er bündelt geprüfte, konsolidierte Informationen aus verschiedenen Quellen und stellt sicher, dass alle Beteiligten mit derselben, verlässlichen Datenbasis arbeiten.
Welche Funktion hat der Golden Record im ERP?
Ein zentral gepflegter Golden Record sorgt im ERP‑System für Klarheit und Konsistenz. Innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central fungiert er als verbindliche Datenquelle, auf die alle relevanten Prozesse zugreifen, von Einkauf und Verkauf bis hin zu Lager, Abrechnung und Reporting. Statt paralleler oder widersprüchlicher Datensätze entsteht so eine eindeutige Sicht auf zentrale Informationen. Das reduziert Abstimmungsaufwand, minimiert Fehlerquellen und stärkt die Prozesssicherheit über Abteilungsgrenzen hinweg.
Typische Einsatzbereiche des Golden Record
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Zentrale Stammdatenführung: Zusammenführung und Harmonisierung von Daten aus unterschiedlichen Systemen oder Fachbereichen
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Prozessübergreifende Konsistenz: Einheitliche Nutzung geprüfter Daten in Logistik, Vertrieb, Einkauf und Finanzwesen
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Grundlage für Automatisierung: Verlässliche Datensätze als Voraussetzung für durchgängige, digitale Prozesse
Praxisbeispiel
Artikelinformationen werden aus verschiedenen Quellen zusammengeführt und geprüft. Der daraus entstehende Golden Record stellt sicher, dass Preise, Bezeichnungen und Merkmale in allen Belegen identisch verwendet werden.
Golden Record im Groß‑ und Fruchtgroßhandel
Komplexe Sortimente und hohe Datenvolumina machen eine eindeutige Datenquelle im Groß- und Versandhandel besonders wertvoll. Mit KatarGo lässt sich der Golden Record systematisch aufbauen und als verbindliche Grundlage für alle relevanten Geschäftsprozesse nutzen.
Besonders anspruchsvoll gestaltet sich dieses Thema im Fruchtgroßhandel, wo zusätzliche Informationen wie Qualität, Herkunft oder Charge eine Rolle spielen. Freshfin unterstützt die Abbildung dieser Merkmale und sorgt dafür, dass auch variierende Daten strukturiert in einem konsistenten Master Record zusammengeführt werden.
Verwandte Begriffe
Den Golden Record erfolgreich etablieren
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