Continia Finance optimiert Finanzprozesse in Ihrem ERP

Mit dem Modul „Verbände“ fassen Sie mehrere Debitoren oder Kreditoren zu einer Einheit zusammen – zum Beispiel eine Filiale und die zugehörige Muttergesellschaft. So bündeln Sie zusammengehörige Geschäftspartner strukturiert im System.

Die Option „Erweiterter Ausgleich“ in Continia Finance verschafft Ihnen einen vollständigen Überblick über alle offenen Posten innerhalb eines Verbands. Gleichzeitig vereinfacht er den Ausgleichsprozess, da Sie Posten kontenübergreifend anwenden und in einem Schritt verrechnen können. So gleichen Sie offene Posten mehrerer Debitoren zentral aus. Auch dann, wenn Rechnungen für verschiedene Debitoren vorliegen, die Zahlung jedoch durch einen einzelnen Debitor erfolgt.

Ergänzend steht Ihnen mit dem Verbund eine weitere Funktion zur Verfügung. Während Verbände mehrere Debitoren oder mehrere Kreditoren miteinander verknüpfen, verbindet ein Verbund einen Debitor mit einem Kreditor. Dadurch erhalten Sie eine übergreifende Sicht auf debitorische und kreditorische Vorgänge innerhalb einer Beziehung.

Mit dem Modul „Erweiterte Anlagenbuchhaltung“ erweitern Sie den Standard von Business Central gezielt um zusätzliche Funktionen für die Anlagenverwaltung. Sie vereinfachen die Anlagenerstellung, schaffen einheitliche Strukturen und behalten den gesamten Lebenszyklus Ihrer Anlagen im Blick.

Vordefinierte Anlagenvorlagen sorgen für konsistente Prozesse bei der Erstellung. Gleichzeitig verwalten Sie Mengen direkt auf Anlagen und bilden auch Teilabgänge sauber ab. Darüber hinaus unterstützt Continia Finance Sie mit automatischen Buchungen der Anschaffungskosten (inklusive Skontokorrektur) sowie mit automatischen Abgangsbuchungen bei der Verwaltung mehrerer Abschreibungsbücher.

Ergänzend stehen Ihnen aussagekräftige Berichte zur Verfügung – etwa zu Anlagenzugängen und -abgängen, zum Anlagenspiegel oder zum Inventarverzeichnis. So erhalten Sie einen fundierten Überblick über Status und Entwicklung Ihrer Anlagen.

Mit dem Modul „OP-führende Sachkonten“ übertragen Sie das Prinzip offener und geschlossener Posten aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung auf Ihre Sachkonten. So verfolgen Sie fortlaufende Transaktionen strukturiert und nachvollziehbar. Sie entscheiden flexibel, ob Sie alle Buchungen oder nur neue Einträge als offene Posten führen möchten. Gleichzeitig erhalten Sie einen umfassenden Überblick über offene Buchungen und Salden, etwa bei Konten wie Geldtransit, durchlaufenden Posten oder Rechnungsabgrenzungen.

Wie bei Debitoren und Kreditoren stehen Ihnen auch hier Ausgleichsfunktionen zur Verfügung: Sie verknüpfen Posten miteinander und stimmen diese effizient ab. Ein entsprechender Bericht unterstützt Sie zusätzlich dabei, Posten automatisch auszugleichen. Darüber hinaus können Sie OP-Listen für Sachkonten erstellen und ausgeben – auch rückwirkend für Stichtagsauswertungen und historische Analysen. So behalten Sie offene Posten jederzeit im Blick.

Mit dem Modul „Ratenzahlungen“ erhöhen Sie die Flexibilität bei der Bezahlung von Debitoren und Kreditoren. Sie teilen Rechnungen in mehrere Raten auf: entweder bereits vor der Buchung oder nachträglich aus gebuchten Posten heraus. Die Aufteilung erfolgt manuell oder auf Basis frei definierbarer Vorlagen. So erstellen Sie mit Continia Finance strukturierte Zahlungspläne mit individuellen Fälligkeiten und Beträgen und nutzen diese bei Bedarf wieder. Dabei entscheiden Sie selbst, wie viele Raten gebildet werden und wie diese verteilt sind – ob gleichmäßig oder unterschiedlich. Auch Restbeträge lassen sich automatisch auf einzelne Raten übertragen, sodass die Gesamtbeträge korrekt bleiben.

Für mehr Transparenz passen Sie die Anzeige der Buchungen an: Entweder sehen Sie alle Buchungen zu einem Dokument oder gezielt nur die einzelnen Raten. Gleichzeitig lassen sich Raten bei Bedarf einfach stornieren, um das ursprüngliche Dokument wieder zu öffnen und anzupassen.

Ratenzahlungspläne können Sie auf verschiedene Belege und Buchungen anwenden – etwa auf Verkaufs- und Einkaufsbelege, Buchblattzeilen oder bestehende Posten. So verwalten Sie geplante Zahlungen durchgängig und nachvollziehbar im System.

Mit dem Modul „Erweiterte Finanzberichte“ optimieren Sie Ihre Finanzberichterstattung in Business Central. Sie arbeiten mit Sachkontengruppen anstelle einzelner Konten und strukturieren Ihre Finanzberichte übersichtlich und konsistent. Für die Bilanzierung ordnen Sie Konten gezielt Gruppen zu, verwalten Aktiv- und Passivposten und stellen die korrekte Anzeige von Debitoren und Kreditoren sicher. Gleichzeitig erstellen Sie Kontennachweise, führen Plausibilitätsprüfungen durch und passen Spaltenlayouts flexibel an.

Erweiterte Summen- und Saldenlisten bieten Ihnen detaillierte Auswertungen für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren – inklusive Filtermöglichkeiten und Excel-Export. So behalten Sie mit Continia Finance Ihre Finanzdaten jederzeit im Blick. Darüber hinaus unterstützt Sie das Modul bei umsatzsteuerlichen Anforderungen, etwa durch die Erstellung von Umsatzsteuermeldungen für Organschaften sowie durch entsprechende Kontennachweise. Auch spezielle Buchungsszenarien wie die Umkehrung der Steuer bei Einkaufs- und Verkaufsbelegen lassen sich abbilden.

Ergänzend greifen Sie auf zusätzliche Berichte und erweiterte Ansichten zu, die Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Finanzlage geben und Ihre Auswertungen zum Monats- oder Jahresabschluss gezielt unterstützen.

Mit dem Modul „Mehrstufiges Skonto“ erhöhen Sie die Flexibilität in Ihren Zahlungsbedingungen. Sie definieren mehrere Skontostufen innerhalb einer Rechnung und bieten unterschiedliche Zahlungsziele mit abgestuften Skontoprozentsätzen an. Dabei legen Sie in Continia Finance bis zu fünf Skontostufen mit jeweils eigenen Prozentsätzen fest. So stimmen Sie Skonti gezielt auf verschiedene Zahlungsfristen ab und schaffen Anreize für schnellere Zahlungen.

Die Skonto-Optionen lassen sich sowohl auf eingehende als auch auf ausgehende Zahlungen anwenden. Die Berechnung und Anwendung der Skonti erfolgt automatisch auf Basis der definierten Fälligkeitstermine. Auf diese Weise vereinfachen Sie die Skontoabwicklung, bieten flexible Konditionen und gestalten Ihr Zahlungsmanagement strukturierter und nachvollziehbarer.

Mit dem Modul „Treasury“ bündeln Sie alle zahlungsrelevanten Informationen an einem Ort und erhalten einen umfassenden Überblick über Ihre Liquidität. Controller greifen auf zentrale Daten wie Banksalden, Zahlungsjournale, Sachkonten sowie Debitoren- und Kreditoreninformationen zu. Auch mandantenübergreifend stehen Ihnen diese Daten zur Verfügung: Analysieren Sie offene Posten, Salden und Zahlungsströme über mehrere Mandanten hinweg und behalten Sie Ihre finanzielle Situation jederzeit im Blick.

Über einen individuell konfigurierbaren Treasury-Verbund und passende Filter definieren Sie, welche Daten Sie sehen möchten. Continia Finance aktualisiert die Informationen laufend. Dadurch stehen Sie Ihnen in einer konsolidierten Sicht zur Verfügung. Verbessern Sie die Transparenz Ihrer Liquidität und steuern Ihr Finanzmanagement effizient und kontrolliert.

Mit dem Modul „Factoring“ beschleunigen Sie Ihre Zahlungseingänge und stärken Ihre Liquidität. Sie verkaufen Forderungen gezielt an Factoring-Unternehmen und erzielen so schnellere Geldeingänge. Dabei erstellen Sie Factoring-Vorschläge, ordnen Kunden passenden Factoring-Gesellschaften zu und generieren die erforderlichen Dateien direkt im System. So vereinfachen Sie mit Continia Finance den Factoring-Prozess, reduzieren den Verwaltungsaufwand und behalten Ihre Forderungen jederzeit im Griff.