Finanzbuchhaltung und Controlling im Fruchtgroßhandel
Ihre Finanzen in einer Software
Mit Freshfin haben Sie all Ihre Kennzahlen an einem Ort. So können Sie Ihre Finanzbuchhaltung integriert meistern und Ihre Unternehmenszahlen auswerten.
Features & Funktionen für Finanzbuchhaltung & Controlling
Ganzheitliches Finanzwesen
Mit Freshfin erhalten Sie einen ganzheitlichen Blick auf Ihr Finanzwesen: Verwalten Sie in derselben Software Ihre Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge, über die Sie auch Ihre Aufträge und Rechnungen managen. Bereiten Sie zudem Ihre Steuererklärungen effizient vor und bewerten Sie den Cashflow. Das spart unangenehme Systemwechsel.
Unternehmenszahlen bewerten
Freshfin ist eine Branchenlösung speziell für den Fruchtgroßhandel. Das Auswerten von Partien ist essenziell, um den Unternehmenserfolg zu bemessen. Darüber hinaus lassen sich mit Freshfin klassische Aufgaben des Controllings meistern.
Perfekt Buchführung im Fruchtgroßhandel
Integrierte Finanzbuchhaltung
DATEV-Schnittstelle für einfachen Datenaustausch
Cashflow-Berechnung und Liquiditätsplanung
Konsolidierung von Mandanten
Finanzwesen mit Freshfin meistern
Mit Freshfin laufen Ihr Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement im gleichen System wie Ihre Rechnungen. Dadurch sparen Sie Systemwechsel.
Integrierte Finanzbuchhaltung
Der Fruchtgroßhandel lebt vom Einkauf und Verkauf von Obst und Gemüse: sowohl als Rohware vertrieben als auch individuell gepackt. Dabei buchen Sie eine Menge Rechnungen. Die so entstehenden Posten importieren Sie wahrscheinlich nach DATEV oder in eine andere Rechnungswesen-Software und bearbeiten Sie dort weiter.
Mit Freshfin sparen Sie sich das Exportieren und Importieren dieser Posten. Denn hier buchen Sie Ihre Rechnungen mit derselben Software, mit der Sie auch Ihr Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement meistern und bilden alle Zahlungseingänge und -ausgänge ab. Auf diese Weise sehen Sie, welche Forderungen durch Ihre Debitoren bereits beglichen wurden und welche noch ausstehen. Wenn Forderungen überfällig sind, können Sie direkt reagieren und eine Mahnung versenden. Auch hier behalten Sie den Überblick.
Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge effizient verbuchen
Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge können Sie mit Freshfin manuell eingeben oder teilautomatisieren. Für die Teilautomatisierung steht Ihnen das Zusatzmodul OPplus zur Seite. Es ermöglicht einen Import Ihres Kontoauszugs über gängige Dateiformate wie beispielsweise MT940 oder CAMT: Anhand des Verwendungszwecks einer Zahlung erkennt OPplus den Vorgang und ordnet die Zahlung der entsprechenden Rechnung in Freshfin zu.
Währungen und Wechselkurse
Sie handeln Ihr Obst und Gemüse in verschiedenen Währungen? Kein Problem: Definieren Sie in Freshfin, welche Währungen für Sie relevant sind und hinterlegen Sie die Wechselkurse. Diese Einstellung können Sie entweder manuell machen oder einen Dienst einbinden. Dieser ruft dann beispielsweise täglich die aktuellen Wechselkurse ab und hinterlegt Sie in Ihrem ERP-System.
Steuererklärungen managen
Ihre Kunden sitzen in Frankreich, Italien oder einem anderen europäischen Land? Dann gehört die Zusammenfassende Meldung (ZM) zu ihren monatlichen Aufgaben. Je mehr Kunden Sie im europäischen Ausland haben und je mehr Rechnungen Sie stellen, desto komplexer ist die Eingabe in das ELSTER-Online-Portal. Freshfin unterstützt Sie bei Ihrer Zusammenfassenden Meldung: Exportieren Sie Ihre Zusammenfassende Meldung als PDF- oder Excel-Datei und laden Sie sie bequem in ELSTER hoch. Ebenso können Sie mit Freshfin Ihre Intrastat-Meldungen erledigen.
Sie möchten bestimmte Steuererklärungen in DATEV machen oder haben ein Steuerbüro damit beauftragt, sich zu kümmern? Dann nutzen Sie Freshfin mit der DATEV-Schnittstelle von Sievers. Über dieses Zusatzmodul können Sie alle steuerrelevanten Daten herunterladen. So können Sie oder Ihr Steuerbüro alle Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen oder Jahresabschlüsse in der Rechnungswesen-Software vornehmen.
Cashflow bewerten
Mit Freshfin haben Sie nicht nur alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen im Blick. Auch die Anlagenbuchhaltung ist fester Bestandteil der ERP-Software für den Fruchtgroßhandel. Mit Freshfin dokumentieren Sie also Ihre Anschaffungskosten sowie die Nutzungsdauer einzelner Anlagen und legen die gewählte Abschreibungsmethode fest: von kleinen Wirtschaftsgütern wie einem Smartphone bis hin zu hochwertigen Anlagen wie einer neuen Lagerhalle. Ob tagesfeine oder monatliche Abschreibung – Freshfin berechnet die Absetzung für Abnutzung (AfA) automatisch.
Darüber hinaus können Sie Ihre Anlagen klassifizieren und individuellen Gruppen zuordnen. Auf diese Weise erhalten Sie einen Anlagenspiegel, über den Sie Ihre Anlagen analysieren: Mit welchen Anlagen sind Sie beispielsweise ins Geschäftsjahr gestartet? Welche haben Sie verkauft oder aussortiert? Und welche haben Sie neu beschafft?
Die Kapitalertragsrechnung ermöglicht es Ihnen, Ihre Ertrags- und Vermögenslage um Informationen zur Finanzlage zu erweitern. In Freshfin treffen alle monetären Werte Ihres Unternehmens aufeinander: von den Zahlungen über die Forderungen bis hin zu den Investitionen. Dadurch können Sie mit Freshfin den Cashflow berechnen sowie Ihre Liquidität kontrollieren und planen.
Konsolidierung von Mandanten
Ihr Unternehmen besteht aus mehreren Firmen? Mit Freshfin können Sie alle Töchter Ihres Konzerns über Mandanten abbilden. So kann jedes Unternehmen seine Finanzen für sich steuern.
Wenn Sie aber sehen möchten, wie liquide der Konzern ist, dann können Sie dank eines Zusatzmoduls alle Mandanten in einen Konzernmandanten konsolidieren. Dadurch erhalten Sie einen ganzheitlichen Blick auf Ihre Finanzen. Ebenso einheitlich geht Freshfin mit Debitoren um: Hier vergeben Sie eine Debitorennummer über alle Mandanten hinweg. Dadurch sehen Sie die Summe der Erlöskonten.
Verwalten Sie mehrere Firmen in Ihrer Freshfin-Instanz, können Sie auch Intercompany-Geschäfte effizient verrechnen.
Freshfin - das haben wir ermöglicht
Unternehmenszahlen gekonnt auswerten
Partieabrechnungen inklusive Handelsspannen
Vorlagen für praktische Berichte
Auswertungen nach Dimensionen
Wichtige Diagramme auf Startseite
Auswertungen und Controlling im Fruchtgroßhandel
Wo sind welche Kosten angefallen? Wie hoch ist der Deckungsbeitrag? Welche Handelsspanne wurde erreicht? Mit Freshfin bewerkstelligen Sie Ihr Controlling im Fruchtgroßhandel und werten Ihre Daten optimal aus.
Partieabrechnung par excellence
Der Fruchtgroßhandel lebt vom Einkauf und Verkauf vielfältigen Obsts und Gemüses. Wer ist da nicht neugierig, wie gut einzelne Partien über die Laderampe gingen?
Mit Freshfin vollziehen Sie nach, welche Kosten für welche Partie entstanden sind und welche Einnahmen Sie erzielt haben. Dabei sehen Sie für jeden einzelnen Posten den Deckungsbeitrag und können die Handelsspanne ermitteln. Verschiedene Berichte helfen Ihnen dabei, Ihre Kosten- und Leistungsrechnung kontinuierlich zu kontrollieren. Zudem können Sie für Ihre Partieberechnung ein Partiedeckblatt generieren.
Sie möchten bei Ihrer innerbetrieblichen Auswertung mit Kostenstellen oder Kostenträgern arbeiten? Bei der detaillierten Kostenkontrolle unterstützt Sie das Controlling-Add-on CKL Kosten- und Leistungsrechnung. Es stellt Ihnen übersichtlich alle Erlöse und Kosten Ihres Fruchtgroßhandels zur Verfügung. Darüber hinaus erlaubt es Ihnen, Kosten umzulegen: Dabei können Sie Ihren Einkauf auf ein bestimmtes Sachkonto buchen, den Kauf jedoch über mehrere Kostenstellen verteilen. Auf diese Weise erhalten Sie maximale Transparenz über Ihre Kosten: Analysieren Sie, welche Kostenstelle welches Budget in Anspruch genommen hat und warum.
Einkäufe und Verkäufe auswerten
Freshfin bietet Ihnen allerhand nützliche Berichte. So sehen Sie nicht nur Ihre Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Vielmehr erfahren Sie auch, welche Mengen Sie wann an welchen Debitor verkauft haben. Und um welchen Artikel es sich gehandelt hat. Darüber hinaus finden Sie heraus, welches Ihre Top-Kunden sind. Und auch, in welchen Zeiträumen Sie am meisten Obst und Gemüse verkauft haben.
Über Kostenschemata können Sie zudem individuelle Berichte erstellen. Führen Sie beispielsweise verschiedene Konten, etwa eines für Obst und eines für Gemüse, können Sie diese Konten einander gegenüberstellen. Das ermöglicht prozentuale Auswertungen zu bestimmten Geschäftsbereichen Ihres Fruchtgroßhandels.
Fruchtgroßhandel nach Dimensionen analysieren
Um Ihre Finanzen noch detaillierter bewerten zu können, bietet Freshfin die Analyse nach Dimensionen an. Dafür kategorisieren Sie Ihre Stammdaten und Buchungen oder nutzen die Kategorisierungen, die Sie für Ihren Einkauf oder Verkauf Stücklisten erstellt haben. So können Sie beispielsweise Auswertungen nach Warengruppen, nach Debitorenart oder auch je Debitor fahren. Im Ergebnis erhalten Sie eine Matrix, in der Sie für Sie relevante Daten über Spalten und Zeilen konfigurieren können.
Interessante Daten können Sie auch auf der Startseite Ihrer User visualisieren. Dafür bietet Ihnen Freshfin eine Reihe vorgefertigter Diagramme an. So sieht Ihr Team bereits beim Log-in, wie viele Aufträge freigegeben sind und gebucht werden können. Oder wie viele Rechnungen fertiggestellt sind.
Möchten Sie interaktive Analysen angehen, lassen sich alle Daten von Freshfin bequem nach Power BI exportieren. Mit Hilfe des Business-Intelligence-Tools verwandeln Sie Ihre Daten in Erkenntnisse. Mit Data Intelligence unterstützen wir Sie beim Definieren Ihrer Datenstrategie und entwickeln für Sie passende Daten- und Analytik-Lösungen für Ihre operative Nutzung in Power BI.
In unserem Demo-Dashboard oben sehen Sie Daten aus dem Einkauf und Verkauf und gewinnen beispielsweise einen Überblick über die Umsatzentwicklung.
Ihre Ansprechpartnerin für Freshfin
Daniela Sternal
Daniela ist Account Managerin Freshfin
Seit 2006 betreut Daniela Sternal unsere Branchenlösung Freshfin, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse im Fruchtgroßhandel digitalisieren. Dabei stehen Qualitätssicherung, Rückverfolgbarkeit sowie Bestandsführung Ihres Obsts und Gemüses im Vordergrund.
Weitere Funktionen von Freshfin
Neues aus dem Freshfin-Ökosystem
FAQ zu Freshfin
Was ist der Unterschied zwischen DATEV und Freshfin?
Während DATEV eine Software für die Finanzbuchhaltung ist, stellt Freshfin eine Branchenlösung für den Fruchtgroßhandel dar. Dabei bietet die ERP-Software für den Fruchtgroßhandel eine integrierte Finanzbuchhaltung an, mit der Sie alle finanzbuchhalterischen Aufgaben erledigen können, die Sie sonst in DATEV realisieren. Möchten Sie Freshfin und DATEV gemeinsam nutzen, bietet Ihnen Freshfin eine passende Schnittstelle für einen einfachen Datenaustausch zwischen den Systemen an.
Lassen sich mit Freshfin Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge automatisch verbuchen?
Mit Freshfin können Sie Zahlungseingänge teilautomatisieren: Die Teilautomatisierung ermöglicht einen Import des Kontoauszugs über gängige Datenformate und ordnet Zahlungen anhand von Verwendungszwecken der entsprechenden Rechnung in Freshfin zu.
Welche Vorteile bietet Freshfin die Partieabrechnung im Fruchtgroßhandel?
Freshfin ist eine Branchenlösung für den Fruchtgroßhandel. Dementsprechend macht Freshfin transparent, welche Kosten für eine Partie entstanden sind und stellt die Einnahmen gegenüber. Dadurch sehen Sie den Deckungsbeitrag für jeden einzelnen Posten und können die Handlungsspanne ermitteln.