Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams im Office Management! Wir suchen ab sofort für unseren Standort Karlsruhe/Durlach einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Deine Aufgaben

  • Allgemeines Büromanagement inkl. Einkauf, Allgemeine Korrespondenz, Vertragsverwaltung, Telefonzentrale und Gästebewirtung
  • Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Projektanlage und -pflege, monatliche Leistungsabrechnung, Bestellung von Lizenzen und Dienstleistungen bei unseren Lieferanten sowie Erstellung und Abrechnung von Serviceverträgen
  • Reiseorganisation für unsere Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Vertriebs- und Marketingaktivitäten

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung
  • Du bringst Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System mit und hast idealerweise bereits mit Microsoft Dynamics NAV/Business Central gearbeitet
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Du hast Freude bei Deiner Arbeit, bist ein Teamplayer und zu Deinen Stärken gehören Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfreude
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise und Du bist sehr zuverlässig

Unser Angebot

  • Onboarding – eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung durch unser Patensystem, damit Du schnell durchstarten kannst
  • Sicherheit – einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz bei einem Top-Arbeitgeber-Mittelstand 2021 (FOCUS-BUSINESS)
  • Wohlfühlatmosphäre – kurze, unbürokratische Entscheidungswege, zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter-Events und viele Möglichkeiten der Mitgestaltung
  • Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits bspw. Notebook und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexibilität – Homeoffice-Tage und Vertrauensarbeitszeit

Wir unterstützen Dich durch eine intensive Betreuung in der Einarbeitungsphase mit unserem Patensystem und individuellen Weiterbildungen – damit Du schnell und gut bei uns im Team ankommen und durchstarten kannst.

Ihre Ansprechpartnerin

Jana Vogel, Referentin HR

+49 721 27662-211

bewerbung(at)biteam.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (1 PDF Datei) unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Ihr Einverständnis

Ihre Angaben aus dem Bewerbungsformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten werden zwecks Bearbeitung der Bewerbung, zur Kontaktaufnahme und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Bewerbungsformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Um ein funktionierendes Bewerbermanagement zu gewährleisten, speichern wir Ihre übermittelten Daten in einer Sharepoint-Liste ab, auf die nur definierte Personen Zugriff haben. Diese Angaben reichern wir mit folgenden Informationen an: Datum der Bewerbung, woher kam der Kontakt, Gehaltsvorstellungen, Bemerkungen zu dem Kandidaten (falls es zu einem Gespräch kam, Gründe für eine Absage, …) und Anhänge wie Lebenslauf, Zeugnisse, Profile. Die Verarbeitung basiert auf der Grundlage von § 26 BDSG neu. Die von Ihnen zugesandten Daten verbleiben in der Sharepoint-Liste bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Solche Daten, an denen wir ein berechtigtes Interesse haben, werden nicht nach Zweckwegfall gelöscht, sondern verbleiben bis zu 2 Jahre in den Sharepoint-Listen. Wir haben ein berechtigtes Interesse, mehrfache Bewerbungen zu erkennen und Ansprüche von Personaldienstleistern/Headhuntern prüfen zu können. Dazu ist die Speicherung von Name, Datum der Bewerbung, Personaldienstleister/Headhunter zwingend notwendig. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten im oben dargestellten Umfang zu. Sofern ich in meinem Bewerbungsschreiben oder anderen von mir im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt habe (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten. Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über meine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die B.i.TEAM im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat.

Sollte meine Bewerbung nicht erfolgreich sein, willige ich ein, dass B.i.TEAM meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe (zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews, o.ä.), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichert. Ich willige ein, dass B.i.TEAM diese Daten nutzt, um mich später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls ich für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte.