Zur Verstärkung unseres Teams Business Support/Office Management und Einkauf suchen wir ab sofort für unseren Standort Karlsruhe eine/n

Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeines Büromanagement inkl. Einkauf, Allgemeine Korrespondenz, Vertragsverwaltung, Telefonzentrale und Gästebewirtung
  • Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Projektanlage und -pflege, Erstellung und Abrechnung von Serviceverträgen, monatliche
  • Leistungsabrechnung sowie Bestellung von Lizenzen und Dienstleistungen bei unseren Lieferanten
  • Reiseorganisation für unsere Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Vertriebs- und Marketingaktivitäten

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung
  • Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System und haben idealerweise bereits mit Microsoft Dynamics NAV/Business Central gearbeitet
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Zu Ihren Stärken gehören Organisations- und Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbständige und korrekte Arbeitsweise und sind absolut zuverlässig
  • Sie verstehen sich als Teamplayer und sind mit Freude bei Ihrer Arbeit

Unser Angebot

  • Eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung und zahlreiche Benefits
  • Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz bei einem Top-Arbeitgeber-Mittelstand 2020 (FOCUS-BUSINESS)
  • Ein sympathisches Team sowie kurze, unbürokratische Entscheidungswege und viele Möglichkeiten der Mitgestaltung
  • Flexibles Arbeiten durch mögliche Homeoffice-Tage und Vertrauensarbeitszeit

Wir unterstützen Sie durch eine intensive Betreuung in der Einarbeitungsphase mit unserem Patensystem und Weiterbildungen – damit Sie schnell und gut bei uns im Team ankommen und durchstarten können.

Ihre Ansprechpartnerin

Jana Vogel

Referentin HR

+49 721 27662-211

bewerbung(at)biteam.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (1 PDF Datei) unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die mit * gekennzeichneten Felder benötigen wir unbedingt, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Ihre Adressdaten

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bitte fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bei. Beachten Sie, dass diese eine Dateigröße von 5 MB nicht übersteigen sollten. Bitte schicken Sie uns nur PDF-Dokumente und fassen Sie ggf. mehrere Dokumente in einer WinZip-Datei zusammen.

Ihr Einverständnis

Ihre Angaben aus dem Bewerbungsformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten werden zwecks Bearbeitung der Bewerbung, zur Kontaktaufnahme und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Bewerbungsformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Um ein funktionierendes Bewerbermanagement zu gewährleisten, speichern wir Ihre übermittelten Daten in einer Sharepoint-Liste ab, auf die nur definierte Personen Zugriff haben. Diese Angaben reichern wir mit folgenden Informationen an: Datum der Bewerbung, woher kam der Kontakt, Gehaltsvorstellungen, Bemerkungen zu dem Kandidaten (falls es zu einem Gespräch kam, Gründe für eine Absage, …) und Anhänge wie Lebenslauf, Zeugnisse, Profile. Die Verarbeitung basiert auf der Grundlage von § 26 BDSG neu. Die von Ihnen zugesandten Daten verbleiben in der Sharepoint-Liste bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Solche Daten, an denen wir ein berechtigtes Interesse haben, werden nicht nach Zweckwegfall gelöscht, sondern verbleiben bis zu 2 Jahre in den Sharepoint-Listen. Wir haben ein berechtigtes Interesse, mehrfache Bewerbungen zu erkennen und Ansprüche von Personaldienstleistern/Headhuntern prüfen zu können. Dazu ist die Speicherung von Name, Datum der Bewerbung, Personaldienstleister/Headhunter zwingend notwendig. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten im oben dargestellten Umfang zu. Sofern ich in meinem Bewerbungsschreiben oder anderen von mir im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt habe (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten. Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über meine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die B.i.TEAM im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat.

Sollte meine Bewerbung nicht erfolgreich sein, willige ich ein, dass B.i.TEAM meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe (zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews, o.ä.), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichert. Ich willige ein, dass B.i.TEAM diese Daten nutzt, um mich später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls ich für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte.