Feature "Meine Dokumente"

Verschwenden Sie oftmals viel zu viel Zeit mit der Suche nach Dokumenten, die Sie während Ihrer Arbeit verwenden möchten? Das muss nicht sein! Mit dem Feature „Meine Dokumente“ sind Sie lediglich einen Klick von Ihren Arbeitsmaterialien entfernt.

Das Feature „Meine Dokumente“ kann als Part im Rollencenter angezeigt werden (Abb. 1)

​Abb. 1: „Meine Dokumente“ im Rollencenter

Hier können Sie bequem Ihre benötigten Dokumente verschiedenster Formate – von Textdateien über Bilder und Zeichnungen bis hin zu PDF-Dokumenten – verlinken. Die Funktion ermöglicht es darüber hinaus, Hyperlinks zu Internetadressen und Anwendungen zu hinterlegen. Sie haben damit direkten Zugriff auf diese Dokumente, Internetadressen und Anwendungen über Ihr Rollencenter. Die bisher für die Suche aufgebrachte Zeit sparen Sie.

Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf den Aktionsblitz im Kopf der Schaltfläche oder benutzen Sie die rechte Maustaste im leeren Teil der Schaltfläche, dann auf „Liste verwalten“, um Ihre Links einzurichten (Abb. 2).

​Abb. 2: Liste verwalten

Dazu können Sie auf den AssistEdit-Button (rechte Maustaste/Umschalt+F4) klicken und die Datei aus Ihrem Explorer auswählen, die Sie für den Schnellzugriff im Part „Meine Dokumente“ hinterlegen möchten. Alternativ können Sie die Linkadresse auch manuell eingeben.

Wenn Sie eine Internetseite in „Meine Dokumente“ hinterlegen möchten, geben Sie die Internetadresse in die Spalte ein oder Sie kopieren die Linkadresse aus der Adressleiste Ihres Browsers. Die andere Spalte enthält die Beschreibung zum jeweiligen Link. Somit sehen Sie schnell, welche Dateien hinterlegt sind. Der Aufbau der Liste wird in Abb. 3 deutlich.

Abb. 3: „Meine Dokumente“ bearbeiten

Klicken Sie auf einen Link im Part „Meine Dokumente“, um nach nur kurzer Ladezeit das Dokument oder die Internetadresse in einem neuen Fenster mit der dazugehörigen Standardanwendung zu öffnen. Mit einem Lookup (Doppelklick/rechte Maustaste/F4) gelangen Sie ebenfalls zur entsprechenden Datei oder Sie verwenden im Aktionsmenü die Aktion „Öffnen“.

Somit können Sie rasch auf Ihre Arbeitsmaterialien zugreifen und währenddessen mit Microsoft Dynamics NAV weiterarbeiten. Wenn Sie eine Datei öffnen, erscheint eine Meldung in der Sie gefragt werden, ob Sie sich sicher sind und die Datei tatsächlich ausführen möchten. Durch setzen des Hakens können Sie entscheiden, ob Sie bei gleichem Dateityp immer oder nicht mehr gefragt werden wollen, wenn Sie diesen Dateityp öffnen.

Klicken Sie auf „Ja“, um die Datei auszuführen oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen (Abb. 4).

Abb. 4: Möchten Sie die Datei öffnen?

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Liste über die Aktionen zu sortieren und die Spalten auszuwählen. So können Sie die Liste nach Ihren Wünschen anzeigen lassen (Abb. 5).

​Abb. 5: „Meine Dokumente“ anpassen

Erleichtern Sie sich die Arbeit mit Microsoft Dynamics NAV und sparen Sie sich das Suchen nach Dokumenten und anderen Arbeitsmaterialien, indem Sie das Feature „Meine Dokumente“ nutzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Ihr Vertriebsbeauftragter oder Fachberater gerne zur Verfügung.